Excel:
Zwischensummen nicht in die Gesamtsumme einbeziehen

Wenn Sie in Zahlenkolonnen hin und wieder Zwischensummen einfⁿgen wollen, ergibt sich ein rechnerisches Problem: Wenn die Tabellenkalkulation Excel die Summe aus allen Zellen oberhalb der aktiven Zelle bilden soll, werden Zwischensummen, die sich in diesem Bereich befinden, ebenfalls hinzugezΣhlt. Fⁿr korrekte Ergebnisse mⁿ▀ten Sie also bei jeder Summenformel die Zwischenergebnisse subtrahieren. Das lΣ▀t sich verhindern, indem man die Zwischensummen nicht in derselben Spalte wie die Zahlenkolonne, sondern in einer anderen Spalte berechnet. Falls das bei Ihnen nicht m÷glich ist und Sie gezwungen sind, die Zwischensummen in dieselben Spalten wie die BetrΣge zu schreiben, k÷nnen Sie mit einer speziellen Formel erreichen, da▀ die Zwischensummen einer Spalte beim Summieren ignoriert und somit nicht mitgezΣhlt werden. Definieren Sie dafⁿr sΣmtliche Zwischensummen als Text. M÷chten Sie zum Beispiel eine Zwischensumme der BetrΣge in den Zellen »F10« bis »F17« bilden, so lautet die Formel »=TEXT(SUMME(F10:F17);"#.##0,00")«. Am Ende der Formel wird noch definiert, in welchem Zahlenformat die Zwischensumme dargestellt wird. Wenn Sie mit Hilfe dieser Formel die Zwischensummen einer Zahlenkolonne ermitteln, dann werden diese BetrΣge von der Summenformel ignoriert. Trotzdem k÷nnen Sie mit diesem Ergebnis rechnen: Wenn Sie die Summe nicht mit der Funktion »=SUMME (A1:A2)«, sondern mit Hilfe des Plus-Zeichens also in der Form »=A1+A2« bilden, erkennt Excel die Ergebnisse als Zahl an und bezieht sie in die Berechnung ein.
Walter Fricke