Microsoft Office 95: Ein beliebiges Tabellenblatt als Datenbank importieren

Excel hat sich inzwischen zu einer durchaus praktischen Datenbank gemausert, hat aber als Basis fⁿr Serienbriefe immer noch eine Tⁿcke: Wenn Word fⁿr einen Serienbrief Daten aus einer Excel-Tabelle importiert, greift es grundsΣtzlich auf das erste Tabellenblatt zu. Befinden sich die Daten auf einem anderen Blatt, mu▀ man zu einem Trick greifen.
GrundsΣtzlich sollten Sie allerdings darauf achten, da▀ Sie bei Datenbanken in Excel die Feldbezeichnung immer in die oberste Zeile schreiben. Nur dann ordnet Word diese EintrΣge spΣter korrekt zu. Um auf die Tabelle zuzugreifen, schlie▀en Sie die Excel-Tabelle und wΣhlen in Word »Extras | Seriendruck«. Legen Sie nach einem Klick auf »Erstellen« fest, ob Sie das aktuelle oder ein neues Fenster als »Hauptdokument« verwenden wollen und klicken Sie anschlie▀end auf »Daten importieren | Datenquelle ÷ffnen«.
Suchen Sie die gewⁿnschte Excel-Datei auf der Festplatte und setzen Sie ein HΣkchen in das Feld »Importweise auswΣhlen«. Danach »╓ffnen« Sie die Datei, wΣhlen in der nΣchsten Dialogbox die Option »Microsoft Excel Tabellenblatt ⁿber Konverter (*.xls, *.xlw)« und bestΣtigen mit »OK«. Nun k÷nnen Sie unter den bestehenden ArbeitsblΣttern der Arbeitsmappe das gewⁿnschte fⁿr den Serienbrief auswΣhlen.