Access 7.0: Automatisches Ausfⁿllen von Feldern

Manchmal wΣre es praktisch, wenn auch die Datenbank Access die Funktion des automatischen ErgΣnzens von Datenfeldern wie die Tabellenkalkulation Excel 7.0 beherrschen wⁿrde. Wenn man in Excel die Funktion »AutoAusfⁿllen« aktiviert, merkt sich das Programm alle W÷rter, die in der Tabelle bereits vorhanden sind.
Gibt man in eine Zelle einen Buchstaben ein, schlΣgt Excel automatisch ein Wort aus seinem GedΣchtnis vor, dessen Anfangsbuchstabe mit dem eingegebenen Buchstaben ⁿbereinstimmt. Stimmen mehrere W÷rter mit dem ersten Buchstaben ⁿberein, landet Excel vielleicht erst beim zweiten eingegebenen Buchstaben einen Treffer. Praktisch ist jedoch die Funktion auf jeden Fall, weil man sich viel Tipparbeit spart, wenn zum Beispiel Namen oder Orte hΣufiger in einer Tabelle auftauchen.
Mit einem einfachen Kniff k÷nnen Sie erreichen, da▀ Ihnen Access den gleichen Komfort bietet. Praktisch ist das vor allem bei Adre▀datenbanken, weil es dann oft genⁿgt, den ersten oder die ersten beiden Buchstaben eines Ortes einzutippen Access ergΣnzt den Rest automatisch.
╓ffnen Sie die Tabelle, fⁿr die Sie diese Funktion einrichten wollen, in der Entwurfsansicht und klicken Sie das Feld an, bei dem Access automatisch W÷rter vorschlagen soll, also in einer Adre▀datenbank zum Beispiel das Feld mit dem Ortsnamen. Im unteren Bereich der Entwurfsansicht der Tabelle stehen im Registerblatt »Allgemein« ein paar Angaben, zum Beispiel zur Feldgr÷▀e. WΣhlen Sie dort das Registerblatt »Nachschlagen« und klicken Sie auf den Eintrag »Textfeld«. Es erscheint ein Pfeil, nach einem Klick auf ihn wΣhlen Sie aus der Liste den Eintrag »Kombinationsfeld«.
Setzen Sie dann den Cursor in das Feld »Datensatzherkunft« und klicken Sie auf die SchaltflΣche mit den drei Punkten. Mit einem Doppelklick wΣhlen Sie aus der Liste die Tabelle, die Sie gerade bearbeiten und »Schlie▀en« die Dialogbox »Tabelle anzeigen«.
Mit einem weiteren Doppelklick auf das Feld mit dem Ortsnamen k÷nnen Sie den Abfrage-Editor schlie▀en und speichern. Wenn Sie nun in die Tabellenansicht wechseln, schlΣgt Ihnen Access 7.0 passende W÷rter aus seinem Fundus vor, sobald Sie einen passenden ersten Buchstaben in das bearbeitete Feld eintragen.