WORD: DOKUMENTSTATISTIK AUF KNOPFDRUCK INS DOKUMENT EINF▄GEN

Bei einigen Dokumentarten zum Beispiel bei Pressemeldungen ist es ⁿblich, am Ende des Textes eine Zeile mit der Anzahl der AnschlΣge zu ergΣnzen. Diese und andere nⁿtzliche Angaben k÷nnen Sie einfach mit Hilfe eines Makros in Ihr Dokument aufnehmen. Das unten angefⁿhrte Makro fⁿgt eine Zeile mit der Dateigr÷▀e in Bytes und die Anzahl der Seiten, W÷rter und Zeichen in Ihr Dokument ein.
Sie k÷nnen das Makro entweder abtippen, indem Sie »Extras | Makro« wΣhlen und nach dem Eingeben eines Makronamens »Erstellen« anklicken, oder es aufzeichnen. Zu diesem Zweck klicken Sie in der Dialogbox »Makro« auf die SchaltflΣche »Aufzeichnen« und klicken dann im anschlie▀enden Aufzeichnungsmodus zunΣchst auf die SchaltflΣche »Speichern«. Im Menⁿ »Einfⁿgen | Feld« klicken Sie unter »Kategorien« auf »Dokument-Information« und fⁿgen mit einem Doppelklick auf »Dateigr÷▀e« diesen Wert in Form eines Feldes in das Dokument ein.
Schreiben Sie direkt dahinter das Wort »Bytes«, gefolgt von einem Semikolon, und wΣhlen Sie nochmals »Einfⁿgen | Feld«, um nun das Feld »AnzW÷rter« aus der Kategorie »Dokument-Information« einzufⁿgen. Fⁿgen Sie so alle gewⁿnschten Informationen in das Dokument ein und stoppen Sie anschlie▀end die Makroaufzeichnung.
Um das Makro bequem aufrufen zu k÷nnen, binden Sie es am besten in eine Symbolleiste ein. Klicken Sie dafⁿr eine der Symbolleisten mit der rechten Maustaste an und wΣhlen Sie »Anpassen«. Im Registerblatt »Symbolleisten« scrollen Sie nach unten und markieren dann den Eintrag »Makros«.
Ziehen Sie die Zeile mit dem neuen Makro per Drag & Drop in die Symbolleiste und weisen Sie der neuen SchaltflΣche mit »Zuordnen« ein Layout zu. Wenn Sie die Dialogbox mit »Schlie▀en«verlassen haben, fⁿgt ein Klick auf diese neue SchaltflΣche die gewⁿnschten Informationen in das Dokument ein.
Falls Sie diese Angaben nur zu Ihrer eigenen Information mit dem Makro abrufen, k÷nnen Sie die Zeile oder einzelne Bereiche davon anschlie▀end einfach wieder aus dem Dokument l÷schen. M÷chten Sie immer ⁿber den aktuellen Stand der Dinge informiert sein, mⁿssen Sie die Felder mit den Informationen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Markieren Sie dafⁿr die komplette Zeile und betΣtigen Sie [F9], damit Word alle enthaltenen Werte auf den neuesten Stand bringt.
Bernhard Balzer