Microsoft Outlook: Anspruchsvolle E-Mails auf Icon-Klick

Verwenden Sie Word 8 wie oben beschrieben als E-Mail-Editor, k÷nnen Sie anspruchsvollere E-Mails verfassen. Im Prinzip stehen alle Layout-Funktionen des neuen Word zur Verfⁿgung. Das sind zum Beispiel:
- Mit einem Mausklick auf das Icon »AufzΣhlungszeichen und Numerierung« fⁿgen Sie AufzΣhlungszeichen und Numerierungen in eine E-Mail ein. So heben Sie wichtige Punkte hervor.
- Der Klick auf das Icon »Tabelle einfⁿgen« ordnet Daten in E-Mails tabellarisch an.
- Mit dem »Hervorheben«-Icon markieren Sie nach der Textmarker-Methode die Kernaussagen Ihrer E-Mails farbig. Das fΣllt Kollegen oder Freunden sofort auf.
- Das Icon »Hyperlink einfⁿgen« wandelt auf Mausklick die E-Mail-Namen und
Internet-Adressen in aktivierbare Hyperlinks um. Dabei durchsucht Word 8 die Nachricht nach Textstellen, die Internet-Adressen wie www.chip.de oder E-Mail-Adressen wie HansWurst@kelly.family.au enthalten.
- Das Icon »Dokumentstruktur« organisiert Ihre elektronischen Nachrichten und erlaubt Ihnen, zwischen den verschiedenen Dokumentabschnitten zu wechseln. Word erkennt automatisch, ob eine Nachricht gro▀e Textmengen enthΣlt, und erzeugt ⁿber
Hyperlinks eine Verknⁿpfung zu den einzelnen Dokumentabschnitten.
- Ein Klick auf das Icon »─nderungen hervorheben« empfiehlt sich nicht nur fⁿr Team-Arbeiter. Im heutigen E-Mail-Fieber k÷nnen Sie damit ─nderungen, die ein Freund oder Kollege Ihren E-Mail-Nachrichten hinzufⁿgt, besser erkennen und so schneller antworten.