Kontextmenⁿ: Verfassen und Drucken von Briefen ⁿber das Kontextmenⁿ

Normalerweise kann man ⁿber das Kontextmenⁿ der rechten Maustaste auf dem Desktop nur ein Standard-Word-Dokument neu anlegen. Dabei handelt es sich immer um eine Kopie der im Verzeichnis »C:\WINDOWS\SHELLNEW« existierenden Datei WINWORD.DOC. Will man jedoch zum Beispiel einen Brief mit pers÷nlichem Briefkopf schreiben, so bleibt in der Regel nur der althergebrachte Weg: Word starten, mit »Datei | Neu« ein Dokument anlegen, die pers÷nliche Briefkopf-Vorlage auswΣhlen, den Brief schreiben, den Brief speichern, den Brief ausdrucken, Word verlassen.
Nun k÷nnte man natⁿrlich die oben genannte Datei WINWORD.DOC durch eine Datei, die den pers÷nlichen Briefkopf enthΣlt, ersetzen. Dann stⁿnde aber im Kontextmenⁿ kein "normales" Word-Dokument mehr zur Verfⁿgung. Doch es gibt einen Weg, neben einem normalen Standarddokument zusΣtzlich einen Brief mit pers÷nlichem Briefkopf oder einen beliebigen anderen Dokumenttyp ⁿber das Kontextmenⁿ zu erzeugen.
Nach dem gleichen Verfahren k÷nnen Sie natⁿrlich auch spezielle Tabellen, Grafiken und andere Dateien erzeugen. Im folgenden Text wird das Prinzip aber anhand eines Word-Briefes beschrieben. ZunΣchst ÷ffnen Sie den »Arbeitsplatz« (es kann auch ein Ordner- oder ein Explorer-Fenster sein) und legen ⁿber das Menⁿ »Ansicht | Optionen | Dateitypen« einen neuen Typ an. Diesem ordnen Sie ein passendes »Anderes Symbol« zu, zum Beispiel eines aus der Datei WINWORD.EXE, geben ihm eine sinnvolle »Beschreibung«, etwa »Brief«, und tragen in die Zeile »Zugeordnete Erweiterung« die Dateiendung »brf« ein.
▄ber die SchaltflΣche »Neu« definieren Sie die beiden VorgΣnge »open« und »print«. Die jeweilige »Anwendung fⁿr diesen Vorgang« ⁿbernehmen Sie von dem registrierten Dateityp »Microsoft Word-Dokument«. Im Normalfall lautet dieser Eintrag fⁿr »open« und fⁿr »print« jeweils »C:\MSOFFICE\WINWORD\WINWORD.EXE /n«. Danach markieren Sie bei beiden VorgΣngen das Feld »DDE verwenden«. Den Inhalt der unteren Textfelder entnehmen Sie am besten dem Dateityp »Microsoft Word-Dokument«. Nun erzeugen Sie ein leeres Dokument mit der pers÷nlichen Briefkopf-Vorlage. Speichern Sie diese dann unter dem Dateinamen »C:\WINDOWS\SHELLNEW\BRIEF.BRF«.
Sollte das Verzeichnis »SHELLNEW« nicht sichtbar sein, wechseln Sie in ein Ordner- oder ein Explorer-Fenster und markieren dort unter »Ansicht | Optionen | Ansicht« den Punkt »Alle Dateien anzeigen«. Alternativ dazu k÷nnen Sie unter »Dateiname:« den kompletten Pfad mitangeben.
Jetzt mu▀ nur noch ein Eintrag in der Registrierdatenbank das Kontextmenⁿ ⁿber den neuen Dateityp informieren. Starten Sie dafⁿr den Registrierungseditor mit »Start | Ausfⁿhren | regedit« und suchen Sie mit der Tastenkombination [Strg] [F] oder mit »Bearbeiten | Suchen« nach dem Unterschlⁿssel ».brf«.
Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in die rechte FensterhΣlfte von Regedit und erzeugen Sie einen neuen Schlⁿssel mit dem Namen »ShellNew«. Nach einem zweiten rechten Mausklick in die rechte FensterhΣlfte erstellen Sie die neue Zeichenfolge »FileName«, der Sie den »Wert« »Brief.brf« zuordnen.
Ab sofort k÷nnen Sie nach einem rechten Mausklick auf einen freien Bereich des Desktops ⁿber das Kontextmenⁿ einen neuen Brief verfassen, ihn mit einem Doppelklick als Word-Dokument bearbeiten und per Drag and Drop ausdrucken.
Klaus Wessiepe