Namen auf einem Etikett zusammenfassen

Fⁿr meinen Verein verwalte ich Adressen in Access. Per Etiketten-Druck verschicke ich Briefe. Einige davon gehen dabei an dieselbe Familie, weil mehrere Familienmitglieder zum Verein geh÷ren. Ich wⁿrde daher gerne mehrere Namen einer Familie zusammenfassen. Geht das?

Ja, das geht. Im ersten Schritt reduziert sich das Problem auf die Frage, wer zu einer Familie geh÷rt. Dazu braucht Ihre Adre▀tabelle ein logisches Feld, das mit den Werten Ja oder Nein entscheidet, ob der Brief fⁿr dieses Mitglied auszudrucken ist. Im zweiten Schritt ist es nⁿtzlich, alle betroffenen Familienmitglieder auf dem Brief mit Vornamen zu erwΣhnen. Auch dafⁿr ist ein neues Datenfeld erforderlich. ╓ffnen Sie Ihre Adre▀tabelle in der Entwurfsansicht. Fⁿgen Sie das Feld Familienadresse hinzu, wΣhlen Sie den Felddatentyp Ja/Nein aus und geben den Standardwert Ja ein. Fⁿgen Sie das Feld Vornamenliste hinzu und wΣhlen den Felddatentyp Text aus. Wenn die Datenstruktur gespeichert ist, bleibt es Ihnen nicht erspart, jede Adresse zu kontrollieren, um Mitglieder von Ihrem Mailing auszuschlie▀en. Dazu bestimmen Sie im Feld Familienadresse den Wert Nein. Bei allen anderen sollten Sie alle Vornamen aus der Familie in die Vornamenliste eintragen. Jetzt definieren Sie eine Abfrage, die nur Adressen berⁿcksichtigt, die im Feld Familienadresse den Wert Ja besitzen. Aktivieren Sie das Datenbankfenster mit der Taste [F11], markieren Sie Ihre Adre▀tabelle und wΣhlen Einfⁿgen û Abfrage û Entwurfsansicht. Rufen Sie Ansicht û SQL auf und tippen diese Befehle ein:

SELECT *╢
FROM Adressen╢
WHERE Familienadresse =  (Yes)╢