Serienbriefe mit Adressen aus Outlook

Ich versuche, aus meinem Outlooká98 private Adressen, die ich dort als Postanschriften gekennzeichnet habe, in einem Serienbrief unter Wordá97 zu verwenden. Leider schaffe ich es nur, die Namen der Personen fⁿr den Serienbrief bereitzustellen, aber nicht ihre Adresse. Bei geschΣftlichen Adressen funktioniert das jedoch alles problemlos. Woran kann das nur liegen?

Fⁿr dieses Problem sind zwei Ursachen denkbar. Einerseits kann es an der Auswahl der Seriendruckfelder liegen. Andererseits verhindert unter UmstΣnden eine Einstellung in Outlook den Export der Adre▀daten. ZunΣchst sollten Sie feststellen, ob Sie auch das richtige Seriendruckfeld ausgewΣhlt haben. Dazu ÷ffnen Sie in Word das Seriendokument. Das Feld, das die Anschrift enthalten soll, mu▀ den Namen Briefadresse haben. Alle anderen Bezeichnungen wie Anschrift oder Privatadresse sind fⁿr Ihren Zweck nicht geeignet. Diese Felder sind nur dann richtig, wenn Sie explizit auf die geschΣftliche beziehungsweise pers÷nliche Adresse zugreifen wollen. Falls Sie einen gemischten Serienbrief schreiben wollen, sind diese Felder nicht geeignet. Wenn Sie das richtige Seriendruckfeld ausgewΣhlt haben, kann die Ursache noch eine Einstellung in Outlook sein. Starten Sie Outlook und wechseln auf die Karte einer betroffenen Adresse. Wenn in der unteren rechten Ecke das KontrollkΣstchen Privat markiert ist, haben Sie das Problem gefunden. Outlook exportiert aus Grⁿnden des Zugriffsschutzes keine Adressen, die diese Markierung tragen. Um die Adresse fⁿr Serienbriefe bereitzustellen, mⁿssen Sie das KontrollkΣstchen deaktivieren. Da hierdurch aber eine Gruppierungsm÷glichkeit verlorengeht, sollten Sie ⁿberlegen, diese M÷glichkeit ⁿber eine neue Kategorie einzurichten. Bedenken Sie auch, da▀ dadurch die nicht mehr privaten Adressen dieselben Zugriffsm÷glichkeiten wie ÷ffentliche Adressen erlauben.