Briefpapier in Outlook 98 nutzen

Seit einiger Zeit verwenden wir in unserer Firma Outlook 98 als Mail-Client. Dabei st÷rt es mich, da▀ die Mails immer so eint÷nig aussehen. Kennen Sie eine M÷glichkeit, wie ich meine Nachrichten etwas ansprechender gestalten kann?

Fⁿr die pers÷nliche Nachrichtengestaltung bietet Outlook 98 Briefpapier und benutzerdefinierte Hintergrⁿnde an. Briefpapier erm÷glicht fⁿr das Nachrichtenformat HTML das Wechseln der Hintergrundbilder, Hintergrundfarben, Schriftfarben und -stile und bietet den Zugriff auf alle M÷glichkeiten von HTML. Das Format fⁿr Ihre Nachrichten legen Sie mit dem Befehl Extras û Optionen im Register E-Mail-Format fest. Alternativ dazu k÷nnen Sie es im Nachrichtenfenster auch im Menⁿ Format direkt Σndern. Wenn der EmpfΣnger einer solchen HTML-Nachricht allerdings kein Outlook 98 oder einen anderen Internet-Mail-Client mit Unterstⁿtzung von HTML-Mail einsetzt, erhΣlt er die Nachricht als unformatierten Text. Dabei gehen die Formate verloren, was die Lesbarkeit des Textes einschrΣnken kann. Deshalb sollten Sie sich beim Einsatz von HTML-Mail am besten vorher mit dem EmpfΣnger ⁿber das Format verstΣndigen. Wie bei der Signatur-Funktion k÷nnen Sie ein Standardbriefpapier zuweisen oder das Briefpapier auf Nachrichtenbasis mit dem Befehl Aktionen û Neue E-Mail-Nachricht mit û Weitere Briefpapiere wΣhlen. Dabei lΣ▀t sich Briefpapier auch entwerfen, bearbeiten und verwalten. Die SchaltflΣche Mehr Briefpapier in der Briefpapierauswahl lΣdt automatisch den Web-Browser, mit dem Sie von der Microsoft- Office-Web-Site Free Stuff Briefpapier kostenlos laden k÷nnen. Der zentrale Zugriff auf die Briefpapierauswahl erfolgt ⁿber die SchaltflΣche in den Optionen des Registers E-Mail-Format. Fⁿr das Nachrichtenformat Microsoft Word k÷nnen Sie die ⁿblichen Vorlagen (DOT-Datei) verwenden. Der Zugriff erfolgt Σhnlich; die SchaltflΣche hei▀t dann entsprechend Vorlagenauswahl.