Outlook-Adressen in Aufgaben kopieren

Wenn ich mit Outlook eine Aufgabe anlege, dann hat das oft mit einem Kundenkontakt zu tun. Damit ich nun nicht jedesmal, wenn mich Outlook an die Aufgabe erinnert, den Kontakt erst noch suchen mu▀, m÷chte ich gern die entsprechende Adresse mit der Aufgabe verbinden. Wenn ich aber einen Adre▀eintrag mit der Maus auf den Ordner Aufgaben ziehe, dann ÷ffnet sich ein v÷llig verkehrter Dialog. Was mache ich falsch?

Direkt einen Fehler machen Sie nicht. Vielmehr verhΣlt sich Outlook in dem geschilderten Fall fⁿr Ihre Bedⁿrfnisse nur etwas ungew÷hnlich. Im Prinzip k÷nnen Sie alle Elemente in Outlook mit der Maus verschieben. Dabei fⁿhrt Outlook immer automatisch eine von den Programmierern vorgegebene Aktion aus, die oft oder am wahrscheinlichsten ben÷tigt wird. So lΣ▀t sich zum Beispiel schnell aus einer Nachricht im Posteingang ein Termin im Kalender anlegen. Dabei kopiert Outlook sinnvollerweise den Nachrichtentext in das Bemerkungsfeld des Terminfensters. Wenn Sie nun aber einen Kontakteintrag in den Ordner Aufgaben ziehen, ÷ffnet Outlook sofort den Eingabedialog zum Versenden von Aufgaben an die Kontaktperson. Im Netzwerkeinsatz ist das auch von gro▀er Bedeutung. Um die Kontaktdaten mit einer ganz normalen Aufgabe zu verknⁿpfen, mⁿssen Sie deshalb etwas anders vorgehen. Benutzen Sie beim Drag & Drop statt der linken die rechte Maustaste. Sobald Sie den Kontakt-Eintrag in dem Ordner Aufgaben ablegen, prΣsentiert Ihnen Outlook ein Kontextmenⁿ fⁿr die Auswahl verschiedener Aktionen. WΣhlen Sie die Aktion Hierhin kopieren als Anlage mit Verknⁿpfung. Auf diese Art und Weise kommen Sie zu Ihrem gewⁿnschten Ziel: Wenn Sie die Aufgabe spΣter ÷ffnen, dann brauchen Sie im Bemerkungsfeld einfach nur doppelt auf die Verknⁿpfung zu klicken, und der Kontakt ÷ffnet sich automatisch.