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Tendenznoten mit Excel errechnenFⁿr alle Anwender, die eine Zensur in Form einer Note als Dezimalzahl in eine Tendenznote umwandeln wollen, hat unser Leser Jeremias Radke aus Lauda-K÷nigshofen einen L÷sungsvorschlag fⁿr Excel parat. Es geht bei dem Problem also darum, eine Zensur als Dezimalzahl (1,4) in eine ganzzahlige Bewertung von 1 bis 6 mit Minus- oder Pluszeichen (1-) umzurechnen. Die Grenze zwischen Minus und Plus liegt im Beispiel bei x,35 beziehungsweise x,65. Diese Werte lassen sich bei Bedarf beliebig anpassen. Mit der Funktion WENN allein lΣ▀t sich das Problem nicht l÷sen, da Excel nur eine Verschachtelungstiefe von sieben Stufen zulΣ▀t. Deshalb ist eine Formel n÷tig, die sich unabhΣngig von der eigentlichen Note nur um die Grenzkriterien kⁿmmert. Wenn zum Beispiel im Feld C2 die Note steht, lautet die Formel zur Berechnung der Tendenznote so: =WENN(C2-K▄RZEN (C2)<0,35;K▄RZEN(C2);WENN(C2 K▄RZEN(C2)<0,65;TEXT(K▄RZEN(C2);ô@ô)&ô-ô;WENN(C2 K▄RZEN(C2)>=0,65;TEXT(K▄RZEN (C2)+1;ô@ô)&ô+ô))). Als Ergebnis liefert die Formel zum Beispiel fⁿr die Note 1,4 die Tendenznote 1- oder fⁿr 2,7 die Tendenznote 3+. Die Formel funktioniert folgenderma▀en: Das Kⁿrzen ermittelt zunΣchst den ganzzahligen Wert der Dezimal- note. Den Rest prⁿft die Formel dann auf die Bedingungen kleiner als 0,35, kleiner als 0,65 und gr÷▀er/gleich 0,65. Dementsprechend liefert die Formel den ganzzahligen Wert ohne Zusatz oder mit einem Minuszeichen oder um eins erh÷ht und mit einem Pluszeichen als Ergebnis. Die Funk- tion Text sorgt fⁿr die korrekte Anzeige in der Ergebniszelle. Wer mit anderen Grenzkriterien arbeiten will, mu▀ die Zahlenwerte 0,35 und 0,65 in der Formel entsprechend Σndern. Auf der aktuellen WIN-Monats-CD finden Sie die Datei ZENSUR.XLS mit der Beispielformel. |
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