GleichmΣ▀ige Ausrichtung unterschiedlicher Zahlenformate
Ich verwende in einer Excel-Tabelle unterschiedliche Einheiten. Deshalb mu▀ ich auch verschiedene Zahlenformate auf die einzelnen Zellen anwenden. Die ▄bersichtlichkeit der Tabelle lΣ▀t dann aufgrund der verschiedenen Ausrichtungen und Einheiten zu wⁿnschen ⁿbrig. Wie kann ich eine gleichmΣ▀ige Ausrichtung erreichen?
Sie k÷nnen zuerst versuchen, die Einheiten von der Zelle in die Spalten- oder Zeilenbezeichnung zu verlagern. Beispielsweise erⁿbrigt die Angabe in DM im Spalten- oder Zeilenkopf die Wiederholung der Einheit in jeder Zelle. Falls das nicht m÷glich ist, weil beispielsweise Mengenangaben heterogener Gⁿter in einer Bestands- liste auftauchen, dann empfiehlt sich eine Kombination aus Zahlenformat und Schriftart als L÷sung. Bei der Ausrichtung unterschiedlicher Werte am Dezimaltrennzeichen bereiten insbesondere die diversen Typenbezeichnungen Probleme. So ist die Bezeichnung Stck wesentlich lΣnger als etwa cm. Wenn Sie alle ben÷tigten Einheiten kennen, dann wissen Sie auch die maximal ben÷tigte Anzahl von Buchstaben. Andernfalls erweitern Sie zur Sicherheit die Anzahl der maximalen BezeichnungslΣnge einfach um ein oder zwei Zeichen. Wenn Sie alle Bezeichnungen durch das Anfⁿgen von Leerzeichen auf die maximale Anzahl Buchstaben aufstocken, kommt mehr Ordnung in die Tabelle. Ein korrespondierendes Zahlenformat k÷nnte etwa so aussehen:
_-* #.##0,00 ôStckô_-;-* #.##0,00 ôStckô_-;_-* ô-ô ôStckô_-;_-@_- _-* #.##0,00 ôcmùô_-;-* #.##0,00 ôcmùô_-;_-* ô-ô ôcmùô_-;_-@_-WIN hat hier Bindestriche statt der besser geeigneten Leerzeichen gewΣhlt, weil deren Anzahl im Heft besser nachzΣhlbar ist. Um einem Zellbereich ein eigenes Zahlenformat zuzuweisen, markieren Sie den Bereich, rufen den Befehl Format û Zellen auf oder drⁿcken die Tastenkombination [Strg]+[1], markieren im Register Zahlen die Kategorie Benutzerdefiniert und tragen im Feld Formate die entsprechenden Anweisungen ein. Mit diesen Zahlenformaten sieht es schon besser aus û aber das Resultat ist noch nicht befriedigend. Ursache sind die unterschiedlichen Zeichenbreiten. Die modernen Schriftarten verfⁿgen selten ⁿber konstante Zeichenbreiten. Statt dessen haben die Buchstaben proportionale AbstΣnde zueinander (Proportionalschriften). Das hei▀t, ein Leerzeichen beansprucht beispielsweise weniger Platz als der Buchstabe W. Damit alle Typenbezeichnungen gleich lang sind, markieren Sie die entsprechenden Zellen der Tabelle, rufen den Befehl Format û Zellen auf, aktivieren das Register Schrift und wΣhlen als Schriftart eine Monotype-Schrift aus, zum Beispiel Courier. Jetzt sollten Sie keine Probleme mehr mit der Reihung Ihrer unterschiedlichen Typenbezeichnungen haben.