Schnelle Vorschau fⁿr Winword-Dokumente

Ich schreibe sehr viele Dokumente mit Winword 97 und nutze die Vorschau im ╓ffnen-Dialog, um vorab zu erkennen, ob das markierte Dokument den gesuchten Text enthΣlt. Wenn ich viele Dokumente ⁿberprⁿfen mu▀, dauert das jedoch recht lange. Wissen Sie, wie ich die Vorschau beschleunigen kann?

Es gibt zwei L÷sungen fⁿr das Vorschauproblem: Zum einen empfiehlt es sich prinzipiell, Ihre AbhΣngigkeit von der Vorschau zu reduzieren, indem Sie Ihre Ordnerstruktur besser organisieren. Wenn Sie beispielsweise einen Ordner C:\DATEN\WORD durch die Ordner C:\DATEN\AUFTRAG, C:\DATEN\RECHNUNG und C:\DATEN\MAHNUNG ersetzen, reduziert sich die Auswahl in den einzelnen Ordnern, so da▀ eine Kontrolle der Vorschau viel seltener n÷tig ist. Zudem helfen aussagekrΣftige lange Dateinamen weiter. Sofern Sie trotzdem nicht auf die Vorschau verzichten wollen, bietet Winword 97 zwei Vorschauvarianten an: StandardmΣ▀ig mu▀ Winword eine Datei ÷ffnen, um den Text in der Vorschau anzeigen zu k÷nnen. Alternativ dazu speichert es die Vorschau als OLE-Grafikobjekt im Dokument. Das wird dann zwar erheblich schneller sichtbar als das Dokument, die QualitΣt ist aber deutlich schlechter. Um die Vorschau im Dokument zu speichern, rufen Sie den Befehl Datei û Eigenschaften auf, wΣhlen die Registerkarte Datei-Info aus und kreuzen das KontrollkΣstchen Vorschaugrafik speichern an. Daraufhin zeigt Winword im ╓ffnen-Dialog die grafische Vorschau des Dokuments, statt die komplette Datei darzustellen.