Automatische Unterschrift fⁿr Outlook-Nachrichten

Ich benutze Outlook, umberuflich intensiv elektronischen Nachrichtenaustausch zu betreiben. Dabei Σrgert es mich immer wieder, wenn ich jedesmal meine Grⁿ▀e und den Absender neu unter jede Nachricht schreiben mu▀. Gibt es in Outlook dafⁿr so etwas wie die Autotext-Funktion aus Winword?

Die gute Nachricht vorweg: Sie brauchen den Abschlu▀ fⁿr Ihre Nachrichten nie mehr neu einzu-tippen. Das k÷nnen Sie auf zwei verschiedene Arten erreichen. Entweder verwenden Sie Winword als E-Mail-Editor und benutzen dort wie gewohnt den angesprochenen Autotext (Nachteil: Outlook startet etwas langsamer), oder Sie setzen die neue Funktion Autosignaturvon Outlook ein. Wenn Sie Winword als E-Mail-Editor verwenden wollen, rufenSie in Outlook den Befehl Extras û Optionen auf und aktivieren im Einstellungsdialog die Registerkarte E-Mail. Dort schalten Sie die Op-tion Microsoft Word als E-Mail-Editor verwenden ein. Ab sofortbenutzt Outlook beim Schreiben oder Lesen von Nachrichten Winword. Diese L÷sung ist zwar etwas langsamer, vor allem wenn Winword neu gestartet werden mu▀, bietet aber allen bekannten Komfort inklusive der Funktion Autotext. Mit dieser Funktion lassen sich nicht nur die Unterschriften fⁿr die Nachrichten, sondern auch andere Textteile zur stΣndigen Wiederverwendung speichern. Wenn Sie mehr Wert auf Tempo legen, k÷nnen Sie auch auf dieetwas weniger komfortable, aber durchaus nⁿtzliche Autosignatur-Funktion von Outlook zurⁿckgreifen. Diese Funktion erlaubt die Definition eines festen, formatierten Textes, der sich dann wie ein Stempel fⁿr Nachrichten einsetzen lΣ▀t. Um sich einen solchen Stempel anzulegen, ÷ffnen Sie den Posteingang von Outlook und rufen dort den Befehl Extras û Autosignatur auf. Im gleichnamigen Dialog k÷nnen Sie dann einen Text eingeben, der etwa eine Gru▀formel sowie Angaben zu Ihrer Person wie Name, Adresse oder einen Verweis auf Ihre Homepage im Internet enthΣlt. Die Formatierung fⁿr Schrift- und Absatzmerkmale k÷nnen Sie bei Bedarf mit Hilfe der gleichnamigen Buttons rechts im Dialog vornehmen. Lediglich auf das Einfⁿgen von Grafiken mⁿssen Sie bei der Autosignatur-Funktion verzichten. Das äStempelnô von Nachrichten mit der Autosignatur k÷nnen Sie dann entweder automatisch oder manuell vornehmen. Das automa-tische Stempeln steuern die beiden Optionen im Entwurfsdialog. Die erste Option Signatur ans Ende von neuen Nachrichten anfⁿgen veranla▀t Outlook, die Signatur prinzi-piell ans Ende im Textfeld allerneuen Nachrichten anzufⁿgen.Dazu geh÷ren auch weitergeleitete Antworten und Antworten auf Nachrichten. Wenn Sie den auto-matischen Stempel dort fⁿr ⁿberflⁿssig halten, schalten Sie ihn mit der Option Signatur nicht inAntworten oder in weitergeleitete Nachrichten einfⁿgen fⁿr diese Nachrichtentypen einfach ab. Alternativ dazu k÷nnen Sie die Autosignatur auch manuell einfⁿgen, indem Sie den Cursor an die betreffende Stelle zum Einfⁿgen im Text positionieren und dann den Menⁿbefehl Einfⁿgen û Autosignatur aufrufen. Das funktioniert ⁿbrigens auch in den anderen Outlook-Elementen wie zum Beispiel den Besprechungsanfragen. Nur fⁿrdie Notizen steht die Autosignatur nicht zur Verfⁿgung.