Access: Voreinstellungen von Dialogelementen in Formularen und Berichten

Ich finde es lΣstig, Objekte in Access-Formularen einzeln nachtrΣglich verΣndern zu mⁿssen, weil die Voreinstellungen nicht meinen Bedⁿrfnissen entsprechen. Zum Beispiel hΣtte ich gerne Times New Roman als Standardschriftart fⁿr Textfelder. Ich habe in den Optionen nach Voreinstellungen gesucht, aber keine M÷glichkeit zum ─ndern gefunden.

Es gibt in Access tatsΣchlich Standardeinstellungen, die jedoch fⁿr jedes Formular und jeden Bericht getrennt gelten. Jede Objektart der Toolbox kann dabei wiederum eigene Voreinstellungen besitzen. Die Bearbeitung dieser Standardeigenschaften geschieht deshalb auch nicht ⁿberExtras - Optionen (dort sind nur globale Vorgaben zu beeinflussen), sondern mit den herk÷mmlichen Mitteln des Formularentwurfs. Die M÷glichkeiten sind dabei leider nicht so ohne weiteres zu erkennen.Lassen Sie sich in einem beliebigen Formular oder Bericht die Toolbox sowie das Eigenschaften-Formular anzeigen. Achten sie nun auf den Titel des Eigenschaften-Formulars: Er zeigt an, auf welches Objekt sich die dargestellten Eigenschaften beziehen. Wenn Sie ein Objekt der Toolbox markiert haben, finden Sie hier Objektart und Objektnamen, getrennt durch einen Doppelpunkt, zum Beispiel Textfeld: Kⁿnstler. Falls Sie nun mit der Maus bestimmte Bereiche anklicken, wΣhlen Sie damit bereits markierte Toolbox-Elemente ab und markieren den ganzen Bereich, zum Beispiel Bereich: Detailbereich. Im Gegensatz zur Auswahl von Objekten sehen Sie aber keine Anfasser. Statt dessen erscheint nur die Trennleiste dunkler, bei der Auswahl der Berichtseigenschaften gibt es gar keinen grafischen Hinweis. Die einzige sichere M÷glichkeit zu erkennen, welcher Bereich beziehungsweise welches Objekt wirklich markiert ist, bietet also nur die Titelleiste des Eigenschaften-Formulars.Mit diesem Wissen k÷nnen Sie nun die voreingestellten Eigenschaften Σndern. Standardeinstellungen existieren ⁿbrigens nur fⁿr die Toolbox-Objekte, Voreinstellungen fⁿr Bereiche unterstⁿtzt Access nicht.WΣhlen Sie das Objekt der Toolbox, fⁿr das Sie die Voreinstellungen vornehmen wollen. Der Titel des Eigenschaften-Formulars Σndert sich dann zu Standard: . Am Begriff Standard erkennen Sie, da▀ Access jetzt die Voreinstellungen des gewΣhlten Objekttyps anzeigt. Nehmen Sie die gewⁿnschten Einstellungen im Eigenschaften-Fenster vor. Die Auswirkungen Ihrer ─nderungen sehen Sie leider nicht sofort, sondern erst beim neuen Anlegen eines Objekts.Wiederholen Sie die ersten beiden Schritte fⁿr alle Objekte, deren Voreinstellungen Sie Σndern m÷chten.Beginnen Sie wie gewohnt mit dem Entwurf des Formulars. Jedes neue Objekt hat nun zunΣchst die von Ihnen eingestellten Eigenschaften, die Sie natⁿrlich individuell noch anpassen k÷nnen.Im ⁿbrigen brauchen Sie auch nachtrΣgliche ─nderungen nicht einzeln vorzunehmen. Markieren Sie alle Objekte mit Hilfe des Gummibands und/oder der [Shift]-Taste. Der Titel des Eigenschaften-Fensters wechselt zu Mehrfachauswahl, und Sie sehen nur noch die Eigenschaften angezeigt, die alle Objekte besitzen. Nun k÷nnen Sie die entsprechenden Eigenschaften in einem Schritt fⁿr alle markierten Objekte Σndern.