Erste Schritte mit Messenger

Öffnen Ihres Posteingangs

So greifen Sie auf Ihre E-Mail-Nachrichten zu:

Auswählen der Ansicht von Messenger-Fenstern

Sie können die Ansicht des Messenger-Fensters (das Fenster, das angezeigt wird, wenn Sie Messenger aus dem Communicator-Menü auswählen) Ihren Wünschen entsprechend anpassen. Wählen Sie das Messenger-Fenster Anzeigen aus dem Menü Ansicht, um folgende Elemente ein- oder auszublenden:

Zusätzliche Fenstereinstellungen finden Sie im  Fenster Einstellungen.

Auswählen zwischen IMAP-, POP3- und Mail-Servern

Netscape Messenger kann mit zwei verschiedenen Server-Typen zusammenarbeiten, IMAP- und POP3-Servern. Falls Ihr Internet-Dienstanbieter beide Typen unterstützt, können Sie anhand der folgenden Beschreibungen entscheiden, welchen Server Sie möchten:

IMAP-Server (Internet Message Access Protocol)

Vorteile: Ihre Nachrichten und alle daran vorgenommenen Änderungen bleiben auf Ihrem Server, wodurch lokaler Speicherplatz gespart wird. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf einen aktualisierten Briefkasten. Sie können Ihre Nachricht von verschiedenen Standorten aus erhalten. Die Leistung bei einem Modem ist schneller, da Sie zunächst nur die Kopfzeilen der Nachrichten herunterladen. Sie können bestimmte Nachrichtenordner für die Offline-Verwendung synchronisieren.

Nachteile: Nicht alle Internet-Dienstanbieter unterstützen IMAP.

POP3-Server (Post Office Protocol)

Vorteile: Sämtliche Nachrichten werden sofort auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen, wodurch das Offline-Lesen erleichtert wird. Sie können festlegen, ob Sie Kopien der Nachrichten auf dem Server behalten möchten. Die meisten Internet-Dienstanbieter unterstützen derzeit POP3.

Nachteile: Sie müssen Ihren lokalen Posteingang mit dem Briefkasten des Servers synchronisieren. Dies kann dazu führen, daß bei jeder neuen Verbindung zum Server neue Nachrichten immer wieder heruntergeladen werden. Wenn Sie mehr als einen Computer verwenden, befinden sich die Nachrichten auf einem der Computer, nicht auf allen. POP3 arbeitet über eine langsame Link-Verbindung nicht so gut wie IMAP. Darüber hinaus können Sie nicht auf alle Nachrichtenordner von verschiedenen Standorten aus zugreifen.

Anmerkung: Sie können mehrere IMAP-Server oder einen POP3-Server verwenden, jedoch nicht beide Typen.

Sie können den Server-Typ über die Seite Eigenschaften des Mail-Servers überprüfen oder ändern.

Verwenden des Mail- und Diskussions-Assistenten

Wenn Sie Messenger gerade installiert haben oder Ihre Einstellungen für das Senden und Empfangen von Nachrichten noch festlegen müssen, verwenden Sie den Mail- und Diskussions-Assistenten (nur Windows und Macintosh OS), wenn Sie zum ersten Mal Ihren Posteingang öffnen.

Der Assistent fragt nach Festlegungen für die erforderlichen Einstellungen. Wenn Sie eine Einstellung nicht kennen, müssen Sie das Programm beenden und bei Ihrem Internet-Dienstanbieter oder Systemadministrator nachfragen. Sie können diese Einstellungen zu einem späteren Zeitpunkt immer wieder ändern, indem Sie Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten wählen und die Kategorie Mail- und Foren-Einstellungen auswählen.

So verwenden Sie den Mail- und Diskussions-Assistenten:

  1. Geben Sie die folgenden Informationen exakt so ein, wie Sie Ihnen mitgeteilt wurden. Achten Sie dabei genau auf die Groß-/Kleinschreibung. Klicken Sie auf Weiter oder Zurück, um durch die Seiten des Assistenten zu blättern. Um Ihre Änderungen abzubrechen, klicken Sie auf das Schließfeld des Fensters.

  2. Klicken Sie auf OK.

Lesen von Nachrichten

Melden neuer Nachrichten

Über das Symbol Briefkasten auf der Komponentenleiste werden Sie benachrichtigt, falls neue Nachrichten auf Ihrem Server eingegangen sind. Netscape Messenger überprüft den Server in regelmäßigen Abständen auf neue Nachrichten mit Hilfe der Festlegungen bei den Mail-Server-Einstellungen. Wenn Messenger neue Nachrichten findet, zeigt das Symbol Briefkasten einen grünen Pfeil an. Ein gelber Pfeil gibt an, daß Messenger den Server noch nicht auf neue Nachrichten überprüft hat (üblicherweise wenn Sie den Communicator zum ersten Mal starten).

Sie können Messenger auch so konfigurieren, daß ein akustisches Signal ertönt, wenn eine neue Nachricht empfangen wird (nur Windows und Macintosh OS).

Abrufen von Nachrichten

Messenger lädt neue Nachrichten automatisch in Ihren Posteingang herunter, wenn Sie Messenger so konfiguriert haben, daß der Server in regelmäßigen Abständen nach Nachrichten überprüft wird; Sie können neue Nachrichten jedoch auch jederzeit manuell aufrufen.

Um neue Nachrichten abzurufen, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

Sortieren und Threading von Nachrichten

So sortieren Sie Nachrichten nach Betreff, Absender, Datum oder Priorität:

So sortieren Sie Nachrichten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge:

So sortieren Sie Nachrichten in Thread-Reihenfolge:

So fassen Sie Nachrichten durch Threading in Gruppen zusammen:

Speichern und Drucken von Nachrichten

Sie können eine Nachricht aus einem Fenster, in dem diese Nachricht angezeigt wird, speichern oder drucken. Dies gilt auch für Nachrichten, die im Fenster für das Verfassen von HTML-Dateien verfaßt wurden. Unter Windows können Sie mehrere Nachrichten gleichzeitig drucken.

So speichern Sie Nachrichten als Normaltextdatei oder als HTML-Datei:

Sie können eine Nachricht auch als Vorlage oder Entwurf speichern.

So drucken Sie eine angezeigte Nachricht:

So legen Sie das Seitenlayout für den Druck fest:

So zeigen Sie eine Vorschau der Seite an:

Senden von Nachrichten

Verfassen von Mail- und Diskussionsnachrichten

So öffnen Sie ein Fenster zum Verfassen von Nachrichten, um eine neue Nachricht oder Antwort zu adressieren, verfassen und zu senden:

Verwenden des Fensters Neue Nachricht

Sie verwenden das Fenster Neue Nachricht zum Adressieren, Verfassen und Senden von E-Mail-Nachrichten und Forumnachrichten. Geben Sie zunächst in der  Fenster Einstellungen des Dialogfeldes Mail- und Foren-Einstellungen (wählen Sie Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten) an, ob Sie Nachrichten in Normaltextformat oder im HTML-Format verfassen möchten. Das Fenster zum Verfassen von Nachrichten enthält folgende Elemente:

Adressieren von Nachrichten

So adressieren Sie eine E-Mail-Nachricht:

  1. Geben Sie den Namen in das Adreßfeld ein.

    2. Wenn Sie Adressensuche während der Eingabe aktiviert haben (in der Adresseneinstellungen), geben Sie die ersten Buchstaben des Empfängernamens ein, und warten Sie darauf, daß Messenger die Adresse vervollständigt. Sie können jedoch auch den Namen eingeben und sofort die Eingabetaste drücken, um Messenger zu veranlassen, die Adresse zu vervollständigen.

  2. Werden mehrere Adressen gefunden, drücken Sie die Eingabetaste, wählen die gewünschte Adresse aus und klicken auf OK.

    3. Anmerkung: Mehrere Adressen in demselben Feld werden durch ein Komma getrennt. Verwenden Sie kein Komma, um Vor- und Nachnamen zu trennen.
  3. Falls notwendig, klicken Sie auf "An:", um eine andere Empfängerart zu wählen.
    4. An Der primäre Empfänger Ihrer Nachricht.
    CC Kopie für sekundäre Empfänger.
    BCC Blind-CC, für sekundäre Empfänger, wobei die Namen der Empfänger nicht für die anderen Empfänger sichtbar sind; gilt auch für Empfänger der CC-Liste.
    Forum Publizieren von Nachrichten in einem Diskussionsforum.
    Antwort an Die E-Mail-Adresse, die verwendet wird, wenn der Empfänger die Schaltfläche Antwort an verwendet.
    Follow-Up an Umleiten einer Diskussionsforenpublikation, so daß nachfolgende Threads direkt an das umgeleitete Diskussionsforum gehen und nicht an das ursprüngliche Forum.

Tip: Sie können eine Nachricht schnell und problemlos adressieren, indem Sie eine E-Mail-Adresse durch Ziehen und Ablegen (oder durch kopieren und einfügen) in das Adreßfeld setzen.

Über Adressensuche während der Eingabe

Mit Hilfe der Adressensuche während der Eingabe (Autovervollständigung) können Sie problemlos Nachrichten aus dem Fenster zum Verfassen von Nachrichten adressieren, ohne daß Sie nach Namen suchen oder vollständige Namen eingeben müssen. Messenger überprüft automatisch das angegebene Adreßbuch/Verzeichnis und vervollständigt den Namen, wenn es eine Entsprechung findet. Messenger vermeidet darüber hinaus Fehler, da jede mögliche Auswahl mit zusätzlichen Informationen angezeigt wird, falls mehrere Entsprechungen gefunden werden.

So legen Sie Optionen für das Adressieren fest:

Sie können die Adressensuche während der Eingabe deaktivieren, wenn Sie sich in einem Adreßfeld befinden, indem Sie Adresse nicht vervollständigen aus dem Menü Bearbeiten in einem Fenster zum Verfassen von Nachrichten auswählen.

Auswählen von Sendeoptionen für Nachrichten

So können Sie verschiedene Sendeoptionen für die aktuelle Nachricht verwenden:

  1. Klicken Sie auf Optionen.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  3. Klicken Sie auf Senden, wenn Sie die Auswahl von Optionen beendet haben.

Antworten auf eine Nachricht

So antworten Sie auf eine Nachricht:

So nehmen Sie automatisch den Text einer Nachricht auf, auf die Sie antworten:

So nehmen Sie automatisch die ursprüngliche Nachricht bei jeder Antwort auf:

Weiterleiten einer Nachricht

Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten, können Sie angeben, wie Sie neuen Text in bezug auf den ursprünglichen Text einbringen: als Inline, Anlage oder Zitat.

So leiten Sie eine Nachricht weiter:

So legen Sie einen Standardwert für das Weiterleiten fest:

Speichern und erneutes Verwenden eines Nachrichtenentwurfs

So speichern Sie eine E-Mail-Nachricht als einen Entwurf:

So rufen Sie einen Nachrichtenentwurf auf:

Erstellen oder Verwenden einer Nachrichtenvorlage

Vorlagen sind sinnvoll, um Nachrichten, die Sie regelmäßig senden, wie wöchentliche Statusberichte, zu formatierten. Sie können eine Nachricht aus jedem Fenster, in der diese Nachricht angezeigt wird, als Vorlage speichern. Dies gilt auch für Fenster zum Verfassen einer Nachricht.

So speichern Sie eine Nachricht als eine Vorlage:

So bearbeiten oder verwenden Sie eine Nachrichtenvorlage:

  1. Wählen Sie in dem Messenger-Fenster den Ordner Vorlagen aus.

  2. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Vorlage.

  3. Bearbeiten Sie die Nachricht. Anschließend können Sie sie speichern oder senden.

Verwenden des Dialogfeldes Frage zu HTML-Sendungen

Das Dialogfeld Frage zu HTML-Sendungen wird angezeigt, wenn Sie versuchen, jemandem eine Nachricht zu senden, der keine HTML-Nachrichten empfangen möchte, oder wenn Messenger nicht erkennen kann, ob Ihr Empfänger HTML-Nachrichten anzeigen kann. Wenn Sie sich nicht sicher sind, senden Sie eine Normaltextnachricht.

Klicken Sie auf Empfänger, um die HTML-Präferenzen für jeden Empfänger in Ihrer Nachricht festzulegen.

Verwenden der Seite Empfänger

Auf der Seite Empfänger können Sie angeben, ob ein Empfänger HTML-Nachrichten bevorzugt. Klicken Sie auf Hinzufügen und Löschen, um Empfänger von einer Spalte in eine andere zu verschieben.

Sobald Sie die HTML-Präferenzen für einen Empfänger festgelegt haben, wird das Dialogfeld Frage zu HTML-Sendungen nicht mehr angezeigt, es sei denn Messenger ist sich über die HTML-Präferenzen einiger Empfänger nicht sicher.

Verwenden Ihres Palm-Piloten mit Messenger (Nur Windows)

Sie können nun eine Nachricht von einem Palm-Piloten aus über Messenger senden. Darüber hinaus können Sie Kalender- und Adreßbucheinträge zwischen Ihrem Palm-Piloten und Messenger synchronisieren.

Weitere Informationen finden Sie in den Readme-Dateien zum Palm-Piloten. Sie befinden sich in dem Ordner Palm Pilot, der in dem Communicator-Programmfenster installiert ist.

Verwenden von Anlagen

Anfügen einer Datei, Web-Seite oder Visitenkarte

So fügen Sie eine Datei an eine ausgehende E-Mail-Nachricht an:

  1. Klicken Sie in dem Fenster zum Verfassen von Nachrichten auf Anfügen, und halten Sie die Maustaste gedrückt. Wählen Sie dann Datei.

  2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

    3. Die Datei erscheint in der Anlagenliste.

So fügen Sie eine Web-Seite an eine ausgehende E-Mail-Nachricht an:

  1. Klicken Sie in dem Fenster zum Verfassen von Nachrichten auf Anfügen, und halten Sie die Maustaste gedrückt. Wählen Sie dann Web-Seite.

  2. In dem nun angezeigten Dialogfeld wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten. Klicken Sie auf Öffnen.

  3. Klicken Sie auf OK. (Bei Macintosh OS oder Unix klicken Sie auf Anfügen.)

    4. Das Symbol und der Titel der angefügten Web-Seite erscheinen in der Anlagenliste.

So fügen Sie Ihre Visitenkarte (auch vCard genannt) an eine ausgehende E-Mail-Nachricht an:

Anzeigen und Öffnen von Anlagen

So zeigen Sie Grafik- und Web-Seiten-Anlagen inline (in der Nachricht selbst angezeigt) an:

So zeigen Sie Grafik- und Web-Seiten-Anlagen als Verknüpfungen an:

Anmerkung: Wenn Sie IMAP-Mail-Server verwenden und Anlagen als Verknüpfungen auswählen, bleiben alle Anlagen auf dem Server, bis Sie die Anlage herunterladen oder öffnen (klicken Sie dazu auf die Verknüpfung).

So zeigen Sie Anlagen als Symbole an:

So öffnen Sie die Verknüpfung oder das Symbol einer Anlage:

Grafik- und Web-Seiten-Anlagen werden in einem Navigator-Fenster geöffnet. Wenn Sie eine Dateianlage öffnen, werden Sie von Messenger aufgefordert, auszuwählen, ob die Anlage in ihrer ursprünglichen Anwendung (z. B. ein Textverarbeitungsprogramm) geöffnet oder auf Ihrem Computer gespeichert werden soll.

Speichern von Anlagen

Wie Sie eine erhaltene E-Mail-Anlage speichern, hängt von ihrer Art ab.

So speichern Sie eine Inline-Grafikanlage:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik. (Bei Macintosh OS drücken und halten Sie die Maustaste.)

  2. Aus dem Pop-Up-Menü wählen Sie Grafik speichern unter.

  3. Geben Sie einen Dateinamen ein, und wählen Sie den Dateityp. Geben Sie dann an, wo die Datei gespeichert werden soll.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

So speichern Sie eine Anlage, die als Verknüpfung erscheint:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung der Anlage. (Bei Macintosh OS klicken Sie auf die Verknüpfung der Anlage und drücken die Maustaste.)

  2. Aus dem Pop-Up-Menü wählen Sie Verknüpfung speichern unter.

  3. Geben Sie einen Dateinamen ein, und wählen Sie einen Dateityp. Geben Sie dann an, wo die Datei gespeichert werden soll.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

So speichern Sie eine angefügte Web-Seite:

  1. Wählen Sie Anlagen als Verknüpfungen aus dem Menü Ansicht.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung. (Bei Macintosh OS klicken Sie auf die Verknüpfung und drücken die Maustaste.)

  3. Aus dem Pop-Up-Menü wählen Sie Verknüpfung speichern unter.

  4. Geben Sie einen Dateinamen ein, und wählen Sie einen Dateityp. Geben Sie dann an, wo die Datei gespeichert werden soll.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Löschen von Nachrichten

Wie Sie Nachrichten löschen, hängt von Ihrem Mail-Server-Typ ab: IMAP oder POP3. Gelöschte POP3-Nachrichten gelangen automatisch in den Papierkorb-Ordner. IMAP-Benutzer können verschiedene Optionen für das Löschen von Nachrichten festlegen.

So löschen Sie IMAP-Nachrichten aus Ihrem Posteingang oder anderen Ordnern (Standard):

So legen Sie die Löscheinstellungen für IMAP-Nachrichten fest:

  1. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten. Wählen Sie dann Mail Server aus der Kategorie Mail & Diskussionsforen.

  2. Klicken Sie auf Bearbeiten und anschließend auf die Registerkarte IMAP.

  3. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie auf OK.

Verschieben von Nachrichten aus dem und in den Papierkorb

Wenn Sie POP3 zur Übermittlung Ihrer Nachrichten verwenden oder IMAP zur Verwendung des Papierkorbs festgelegt haben, folgen Sie diesen Schritten, um Nachrichten aus Ihrem Posteingang oder anderen Ordnern zu löschen:

So löschen Sie Nachrichten dauerhaft:

So stellen Sie Nachrichten aus dem Papierkorb wieder her:

Verwenden eines Adreßbuches

Erstellen eines Adreßbuches

Verwenden Sie ein Adreßbuch, um Informationen zu Personen zu speichern und zu verwalten und Versandlisten zu erstellen. Messenger stellt ein persönliches Standard-Adreßbuch zur Verfügung, Sie können jedoch auch zusätzliche Adreßbücher erstellen.

So erstellen Sie ein neues Adreßbuch:

  1. Klicken Sie in der Komponentenleiste auf das zweite Symbol von rechts, das Adreßbuch.

  2. Wählen Sie Neu in dem Fenster Adreßbuch. Öffnen Sie dann das Menü Datei, und wählen Sie Adreßbuch.

  3. Geben Sie den Namen des neuen Adreßbuches ein, und klicken Sie auf OK.

Hinzufügen eines Namens zu Ihrem Adreßbuch

In einem Adreßbucheintrag, oder Karte, sind der Name, die Postanschrift, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummern und andere Informationen zu einer Person gespeichert, beispielsweise ob der Empfänger Normaltext-Nachrichten oder HTML-formatierte Nachrichten bevorzugt. Sie können Karten für einzelne Personen erstellen oder für sich selbst eine Visitenkarte (auch vCard genannt) erstellen, die Sie an Ihre ausgehenden Nachrichten anfügen können.

So erstellen Sie eine Karte für sich selbst:

  1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten, und wählen Sie Einstellungen.

  2. Öffnen Sie die Kategorie Mail & Diskussionsforen, und wählen Sie dann Identität.

  3. Auf der Seite für die Einstellungen der Identität klicken Sie auf Karte bearbeiten.

    4. Verwenden Sie die Elemente in dem Dialogfeld Neue Karte, um Informationen zu Ihrer Person einzugeben.

So erstellen Sie eine Adreßbuchkarte für eine einzelne Person:

  1. Klicken Sie auf der Komponentenleiste auf das Adreßbuchsymbol.

  2. Klicken Sie in dem Adreßbuch-Fenster auf Neue Karte.

  3. Geben Sie in dem Dialogfeld Neue Karte die Informationen zu der Person ein. Dazu gehören auch:

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Kontaktinformationen, um zusätzliche Informationen einzugeben, wie Straße, Telefonnummer und URL. Klicken Sie auf die Registerkarte Hinweise, um Bemerkungen einzugeben.

  5. Klicken Sie auf OK.

So können Sie die Karte einer Person anzeigen oder bearbeiten:

Tip: Sie können schnell und problemlos Einträge zu Ihrem Adreßbuch hinzufügen, indem Sie auf eine E-Mail-Adresse in Nachrichten, die Sie erhalten, klicken. Das Dialogfeld Neue Karte erscheint, in dem Sie zusätzliche Informationen eingeben können. 

Hinzufügen von Hinweisen zu einer Visitenkarte

Verwenden Sie die Seite Hinweise des Dialogfeldes Neue Karte, um Kommentare oder Hinweise für einen Adressaten hinzuzufügen:

  1. Doppelklicken Sie in dem Adreßbuch-Fenster auf den Namen der Karte.

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  3. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen von Kontaktinformationen zu einer Visitenkarte

Verwenden Sie die Seite Kontaktinformationen in dem Dialogfeld Neue Karte, um Informationen zu einem Adressaten, wie Firmennamen, Titel, Postanschrift, Telefonnummer und URL, hinzuzufügen:

  1. Doppelklicken Sie in dem Adreßbuch-Fenster auf den Namen der Karte.

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  3. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen von Netscape Conference Informationen

Verwenden Sie die Seite Conference des Dialogfeldes Neue Karte, um die Netscape Conference Adresse sowie Server-Informationen für einen Adressaten einzugeben oder zu bearbeiten:

  1. Doppelklicken Sie in dem Adreßbuch-Fenster auf den Namen der Karte.

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  3. Klicken Sie auf OK.

Erstellen einer Versandliste

Wenn Sie regelmäßig einer Gruppe von Empfängern Nachrichten senden, können Sie eine Nachricht schnell und problemlos adressieren, indem Sie eine Versandliste erstellen und benennen.

So erstellen Sie eine Versandliste und fügen diese Ihrem Adreßbuch hinzu:

  1. Klicken Sie in dem Adreßbuch-Fenster auf Neue Liste

  2. Geben Sie die folgenden Informationen in das Dialogfeld Versandliste ein:

  3. Ziehen Sie Einträge aus dem Adreßbuch-Fenster in die Liste, oder geben Sie Adressaten ein.

  4. Klicken Sie auf OK.

So löschen Sie ein Mitglied aus der Liste:

Durchsuchen von Adreßbüchern

So suchen Sie nach Namen und Adressen in einem persönlichen Adreßbuch:

  1. Klicken Sie in der Komponentenleiste auf das Symbol Adreßbuch.

  2. Wählen Sie eines der Adreßbücher aus, die in der Spalte Name aufgeführt sind.

  3. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Person, die Sie suchen.

    4. Wird eine Entsprechung gefunden, wird der Name der Person in der rechten Spalte ausgewählt.

  4. Doppelklicken Sie auf den Namen, um die Karte für die Person anzuzeigen, oder klicken Sie auf Neue Nachr., um eine Nachricht an diese Person zu verfassen.

Nachschlagen von Adressen durch einen Verzeichnis-Dienst

Sie können die E-Mail-Adresse einer Person, die sich nicht in Ihren persönlichen Adreßbüchern befindet, nachschlagen. Suchen Sie nach der Adresse in einem beliebigen Verzeichnis-Server (auch LDAP-Server oder Adressennachschlagedienst genannt), die durch Messenger zur Verfügung stehen.

So durchsuchen Sie einen Verzeichnis-Server:

  1. Klicken Sie in der Komponentenleiste auf das Adreßbuch-Symbol.

  2. Wählen Sie einen der Verzeichnis-Server in der Spalte Name.

  3. Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie suchen. Es ist nicht notwendig, die Eingabetaste zu drücken.

  4. Wenn Sie sich über die Schreibweise des Namens nicht sicher sind oder nach zusätzlichen Kriterien suchen möchten, lassen Sie den Namen frei, und klicken Sie auf Suchen nach.

  5. Für eine Basissuche müssen Sie ein oder mehrere Felder in dem Dialogfeld Basissuche ausfüllen und auf Suchen klicken. Klicken Sie auf Erweiterte Suche, um die Suche weiter einzuschränken.

So verwenden Sie das Dialogfeld Erweiterte Suche:

  1. Wählen Sie Übereinstimmung mit allen Kriterien oder Übereinstimmung mit einem oder mehreren Kriterien.

  2. Klicken Sie auf das Pop-Up-Menü, um die Übereinstimmungskriterien auszuwählen.

  3. Geben Sie in dem dritten Feld die Informationen ein, nach denen Sie suchen möchten oder die Sie ausschließen möchten.

  4. Klicken Sie auf Mehr, um Kriterien hinzuzufügen. Um Kriterien zu löschen, klicken Sie auf Weniger. Klicken Sie auf Suche löschen, um nur den ersten Eintrag anzuzeigen.

  5. Klicken Sie auf Suchen.

Auswählen von Adressen

Verwenden Sie die Kriterien in dem Dialogfeld Adresse auswählen, um folgendes durchzuführen:

So durchsuchen Sie ein Adreßbuch oder einen Verzeichnis-Server:

  1. Wählen Sie ein Adreßbuch oder einen in der Spalte Verzeichnis aufgeführten Verzeichnis-Server aus.
  2. Geben Sie in Namen anzeigen mit den Namen ein, den Sie suchen. Es ist nicht notwendig, die Eingabetaste zu drücken.

    Die Suchergebnisse werden in dem unteren Fenster angezeigt.

  3. Um eine genauere Suche auf einem Verzeichnis-Server durchzuführen, klicken Sie auf Suchen nach.
  4. Klicken Sie auf Stop, um die Suche zu beenden.

So adressieren Sie eine Nachricht an Namen, die in dem Fenster für die Suchergebnisse aufgeführt sind:

  1. Wählen Sie den Namen, und klicken Sie dann auf An, Cc oder Bcc.
  2. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Auswahl von Namen beendet haben.
  3. Es wird nun ein Fenster zum Verfassen von Nachrichten angezeigt, wobei die ausgewählten Namen in dem Adreßfeld stehen.

Um die Visitenkarte oder die Auflistung der Eigenschaften für einen ausgewählten Namen anzuzeigen, klicken Sie auf Eigenschaften.

Importieren von Adreßbüchern und Mail-Nachrichten

(Nur Windows und Macintosh OS) Wenn Sie über ein älteres Adreßbuch aus einer früheren Version von Messenger oder eines anderen Programms verfügen, können Sie die Einträge dieses Adreßbuches zu Ihrem persönlichen Adreßbuch hinzufügen. Wenn Sie ein anderes Adreßbuch importieren und dies Ihrem eigenen Adreßbuch hinzufügen, werden die Einträge in Ihrem Adreßbuch von Messenger nicht überschrieben. Die neuen Einträge werden lediglich hinzugefügt.

Sie können auch Adreßbücher und Mail-Nachrichten von Eudora und Outlook Express importieren. Insgesamt können Sie drei Arten von Adreßbuch-Dateiformaten importieren:  .csv, tab delimited oder .ldif.

So importieren Sie Nachrichten oder Adreßbuchdateien:

  1. Wählen Sie Importieren aus dem Menü Datei.

    2. Das Messenger Importprogramm erscheint.

  2. Folgen Sie den Anweisungen in dem Programm, um Nachrichten-Ordner und Adreßbuchdateien zu importieren.

Exportieren eines Adreßbuches

So exportieren Sie ein Adreßbuch:

  1. Klicken Sie in der Komponentenleiste auf das Adreßbuchsymbol.

  2. Wenn Sie über mehr als ein Adreßbuch verfügen, wählen Sie das gewünschte Buch aus.

  3. Wählen Sie Exportieren aus dem Menü Datei.

  4. Geben Sie einen Dateinamen für das Adreßbuch ein, und wählen Sie den Dateityp: lidf, .csv oder tab delimited.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinzufügen oder Aktualisieren von Verzeichnis-Servern

Sie können einen Verzeichnis-Server hinzufügen oder die Informationen für einen ausgewählten Server ändern. Anschließend können Sie den Server nach Adressaten durchsuchen.

So fügen Sie einen Verzeichnis-Server hinzu:

  1. Wählen Sie Neues Verzeichnis aus dem Menü Datei des Adreßbuch-Fensters. Um das Adreßbuch-Fenster anzuzeigen, klicken Sie auf das Adreßbuchsymbol in der Komponentenleiste.

    2. Es wird das Dialogfeld Eigenschaften des Verzeichnis-Servers angezeigt (Verzeichnis-Info bei  Macintosh OS).

  2. Verwenden Sie die Kriterien auf der Seite Allgemein des Dialogfeldes Verzeichnis-Server, um einen neuen Verzeichnis-Dienst hinzuzufügen oder die Informationen für einen ausgewählten Server zu ändern.

  3. Klicken Sie auf OK.

Auswählen eines Verzeichnisses für die Offline-Verwendung

Sie können die Einträge in einem Verzeichnis-Server auf Ihren Computer herunterladen, um auf sie zugreifen zu können, wenn Sie offline arbeiten. Dies ist jedoch nur möglich, wenn das Verzeichnis für die Replikation konfiguriert ist. Die Verzeichnis-Einträge werden als Teil des Synchronisierungsprozesses heruntergeladen; Sie können sie jedoch auch manuell herunterladen.

So wählen Sie ein Verzeichnis aus, das heruntergeladen werden soll:

  1. Wählen Sie Neues Verzeichnis aus dem Menü Datei des Adreßbuch-Fensters. Um das Adreßbuch-Fenster anzuzeigen, klicken Sie auf das Adreßbuchsymbol in der Komponentenleiste.

    2. Das Dialogfeld Eigenschaften des Verzeichnis-Servers wird angezeigt (Verzeichnis-Info bei Macintosh OS).

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Offline-Einstellungen.

  3. Wählen Sie die Option  Wählen Sie dieses Verzeichnis zum Herunterladen, um dieses Verzeichnis zu der Liste von Elementen, die bei der Synchronisierung heruntergeladen werden sollen, hinzuzufügen.

  4. Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren, um die Verzeichnis-Einträge direkt auf Ihren Computer zu kopieren.

Organisieren Ihrer Nachrichten

Erstellen eines Nachrichtenordners

So erstellen Sie einen Nachrichtenordner:

  1. Öffnen Sie das Menü Datei, und wählen Sie Neu und anschließend Ordner.

  2. Geben Sie den Namen des Ordners ein.

    3. Anmerkung: Verwenden Sie keinen Backslash (\) bei der Benennung Ihres Ordners, es sei denn Sie erstellen eine Hierarchie (d.h. der neue Ordner enthält Unterordner).

  3. Klicken Sie auf das Pop-Up-Menü, um einen Ordnerstandort zu wählen, und klicken Sie auf OK.

Umbenennen eines Ordners

So nennen Sie einen bestehenden Ordner um:

  1. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie umbenennen möchten.

  2. Wählen Sie Ordner umbenennen aus dem Menü Datei.

  3. Geben Sie den neuen Namen ein.

Ablegen von Nachrichten

Sie können mit Hilfe eines der folgenden Verfahren Nachrichten aus einem Ordner in einen anderen Ordner verschieben:

  1. Wählen Sie die Nachricht aus, klicken Sie auf Datei, und wählen Sie dann den Zielordner aus.

  2. Ziehen Sie die Nachrichten mit der Maustaste in den gewünschten Ordner.

    Anmerkung: Wenn Sie eine Nachricht mit der Maustaste von einem IMAP-Ordner in einen lokalen Ordner auf Ihrem Festplattenlaufwerk ziehen, wird eine Kopie der Nachricht verschoben.

So kopieren Sie eine Nachricht von einem Ordner zu einem anderen Ordner:

  1. Wählen Sie die Nachricht aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Pop-Up-Menü anzuzeigen.

  2. Wählen Sie Kopieren und anschließend den Zielordner aus dem Pop-Up-Menü aus.

Festlegen von Ordnereigenschaften - Macintosh OS

Verwenden Sie das Dialogfeld Ordnereigenschaften, um Eigenschaften eines Ordners (wie Anzahl der Nachrichten und Einstellungen für das Herunterladen) anzuzeigen oder zu ändern.

So öffnen Sie das Dialogfeld Ordnereigenschaften:

  1. Wählen Sie den Ordner aus, und wählen Sie Info abrufen aus dem Menü Bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, um Informationen zu dem Inhalt des Ordners anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Freigabe, um Informationen zu Freigabe-Eigenschaften anzuzeigen (nur bei IMAP).

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen für das Herunterladen, um diesen Ordner für das Herunterladen auszuwählen (nur bei IMAP).

Festlegen von Ordnereigenschaften - Windows

Verwenden Sie das Dialogfeld Ordnereigenschaften, um Eigenschaften eines Ordners (wie Anzahl der Nachrichten und Einstellungen für das Herunterladen) anzuzeigen oder zu ändern.

So öffnen Sie das Dialogfeld Ordnereigenschaften:

  1. Wählen Sie den Ordner aus, und wählen Sie Ordnereigenschaften aus dem Menü Bearbeiten (Info abrufen bei Macintosh OS).

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, um Informationen zu dem Inhalt des Ordners anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Freigabe, um Informationen zu Freigabe-Eigenschaften anzuzeigen (nur bei IMAP).

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen für das Herunterladen, um diesen Ordner für das Herunterladen auszuwählen (nur bei IMAP).

Verwenden der Freigabe-Seite der Ordnereigenschaften

Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um Freigabe-Informationen für den ausgewählten Ordner anzuzeigen.

Verwenden der Seite Optionen für das Herunterladen bei Ordnereigenschaften

Auf der Seite Optionen für das Herunterladen bei Ordnereigenschaften, wählen Sie Diesen Ordner zum Herunterladen auswählen, um ihn in die Liste von Elementen aufzunehmen, die für das Herunterladen synchronisiert werden.

Erstellen von Nachrichtenfiltern

Sie können Nachrichtenfilter erstellen und verwalten, so daß Messenger automatisch von Ihnen festgelegten Kriterien entspricht. Dazu gehört auch, daß Nachrichten in einen Ordner abgelegt werden, sobald sie eintreffen.

So erstellen Sie einen Filter, der eingehende Nachrichten verarbeitet:

  1. Wählen Sie in dem Messenger-Fenster Nachrichtenfilter aus dem Menü Bearbeiten aus.

  2. Klicken Sie in dem Dialogfeld Nachrichtenfilter auf Neu.

    3. Es wird das Dialogfeld Filter definieren angezeigt, in dem Sie die Informationen eingeben können, die für das Definieren des Filters notwendig sind.

So bearbeiten Sie einen Filter:

So löschen Sie einen Filter:

So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Filter:

So ändern Sie die Filterpriorität, d.h. die Reihenfolge, in der die einzelnen Filter angewendet werden:

So protokollieren Sie die Filteraktivität, was für die Problembehandlung beim Einsatz von Filtern hilfreich sein kann:

So zeigen Sie das Filterprotokoll an:

Angeben von Einstellungen für Nachrichtenfilter

Verwenden Sie das Dialogfeld Nachrichtenfilter definieren, um eine Aktion, die der Filter ausführen soll, zu bearbeiten oder zu definieren. Darüber hinaus können Sie auch die Art der Nachricht, auf die die Aktion angewandt werden soll, definieren.

  1. Geben Sie einen Namen für den Filter ein.

  2. Wählen Sie die gewünschte Option der Entsprechung aus. Mit den Pop-Up-Menüs können Sie die Filterkriterien auswählen. Geben Sie den Suchbegriff ein, der in der Suche verwendet werden soll.

  3. Klicken Sie auf Mehr, um Kriterien hinzuzufügen. Klicken Sie auf Weniger, um diese zu löschen. Anschließend verwenden Sie die gewünschte Filteraktion.

  4. Klicken Sie auf Neuer Ordner, um einen neuen Mail-Ordner zu erstellen.

  5. Geben Sie die Informationen zu diesem Filter in das Feld Beschreibung ein.

  6. Klicken Sie auf Erweitert, um angepaßte Kopfzeileninformationen einzugeben.

Durchsuchen von Nachrichten

Sie können in jedem Mail-Ordner oder Diskussionsforum mit Hilfe von Suchkriterien und Suchbegriffen Nachrichten durchsuchen. Sobald Nachrichten gefunden werden, können Sie diese öffnen, ablegen oder löschen.

Anmerkung: Bei Unix können Sie eine Suche nur in Mail-Ordnern und nicht in Diskussionsforen durchführen.

So durchsuchen Sie Mail-Ordner oder Diskussionsforen nach bestimmten Nachrichten:

  1. Öffnen Sie in dem Messenger-Fenster das Menü Bearbeiten, und wählen Sie Nachrichten suchen.

    2. Das Dialogfeld Nachrichten suchen wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf das Pop-Up-Menü, und wählen Sie, worauf Sie Ihre Suche konzentrieren möchten.

  3. Wählen Sie die gewünschte Option der Entsprechung aus. Mit den Pop-Up-Menüs können Sie die Filterkriterien auswählen. Geben Sie den Suchbegriff ein, der in der Suche verwendet werden soll.

  4. Klicken Sie auf Mehr, um Kriterien hinzuzufügen. Klicken Sie auf Weniger, um diese zu löschen.

  5. Klicken Sie auf Optionen, um anzugeben, ob die Suche lokal oder auf einem Server durchgeführt werden soll und ob angepaßte Kopfzeilen gesucht werden sollen.

  6. Klicken Sie auf Suchen, um mit der Suche zu beginnen, oder auf Suche löschen, um Ihre Einträge zu löschen.

    7. Die Suchergebnisse werden in einer Liste angezeigt. Sie können eine Nachricht öffnen, ablegen oder löschen.

So gelangen Sie zu einer Nachricht:

So legen Sie eine Nachricht ab:

So löschen Sie eine Nachricht:

Anmerkung: Bei bestimmten Servern können Sie Suchergebnisse bei Diskussionsforen-Nachrichten als virtuelles Diskussionsforum speichern. Wenn Ihr Server dies unterstützt, wird die Schaltfläche Speichern unter bei Beendigung der Suche aktiviert.

Angeben, wo nach Nachrichten gesucht wird

Geben Sie in der Seite Optionen des Dialogfeldes Suchen an, ob die Suche in Unterordnern, auf Ihrem lokalen Laufwerk oder auf einem Server durchgeführt werden soll. Wenn Sie offline arbeiten, wird die Suche nur in den Ordnern auf Ihrem lokalen Laufwerk durchgeführt.

Hinzufügen und Löschen von Nachrichten-Kopfzeilen

In dem Dialogfeld Kopfzeilen anpassen können Sie beliebige Kopfzeilen hinzufügen, löschen oder bearbeiten. Diese Kopfzeilen werden von Ihrer Systemverwaltung neben den Kopfzeilen, die Messenger für das Filtern von Nachrichten verwendet, unterstützt. 

Festlegen von Mail- und Foren-Einstellungen

Festlegen allgemeiner Mail- und Foren-Einstellungen

So legen Sie allgemeine Einstellungen für Mail und Diskussionsforen fest (z. B. Textanzeige und Benachrichtigung bei eingehenden Nachrichten):

So ändern Sie die Anzeige von Originaltext in Rückantworten:

  1. Wählen Sie einen Schriftschnitt aus dem Menü Schriftschnitt.

  2. Wählen Sie eine Schriftgröße aus dem Menü Schriftgrad.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Farbe, um eine Textfarbe auszuwählen.

So ändern Sie die Anzeige von Normaltext-Nachrichten:

Bei der weiteren Verarbeitung von Nachrichten können Sie die folgenden Optionen berücksichtigen:

Festlegen der Einstellungen zu Ihrer Identität

So legen Sie die Einstellungen zu Ihrer Identität fest, wie Ihr Benutzername, die Unterschriftdatei und Ihre Visitenkarte:

  1. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten. Wählen Sie dann Identität aus der Kategorie Mail- und Foren-Einstellungen.

  2. Geben Sie auf der Seite für die Einstellungen der Identität Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Adresse für die Rückantwort und die Organisation ein.

  3. Um eine "Unterschrift" an Ihre Nachrichten anzufügen, geben Sie in das Feld Unterschriftdatei den absoluten Pfad zu Ihrer Unterschriftdatei ein. Klicken Sie auf Durchsuchen, um Ihre Unterschriftdatei zu suchen.

  4. Um automatisch Ihre Visitenkarte (vCard) an alle ausgehenden Nachrichten anzufügen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

  5. Nur bei Macintosh OS: Wenn Sie möchten, daß Communicator die Einstellungen verwendet, die bereits in Ihrem Internet-Konfigurationssystem für Ihre Identität (Name, E-Mail-Adresse, Adresse für die Rückantwort, Organisation), Ihre Unterschrift sowie für die Einstellungen für SMTP-Mail-Server und Benutzername angegeben sind, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

  6. Klicken Sie auf OK.

So erstellen Sie eine Visitenkarte (vCard):

Festlegen von Einstellungen für Mail-Server

Um E-Mail-Nachrichten zu senden oder zu empfangen, müssen Sie die Einstellungen für Ihre Mail-Server festlegen und angeben, ob Sie IMAP-oder POP3-Server verwenden. Anmerkung: Sie können mehrere IMAP-Server oder einen POP3-Server verwenden, jedoch nicht beide.

So können Sie die Server, die Sie für E-Mail-Nachrichten verwenden, angeben oder ändern:

  1. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten. Wählen Sie dann Mail-Server aus der Kategorie Mail & Diskussionsforen.

  2. Server für eingehende Mail:

So richten Sie einen Server für ausgehende Mail ein:

  1. Server für ausgehende Mail (SMTP): Geben Sie den Namen Ihres SMTP-Servers ein bzw. prüfen Sie, ob der Name des SMTP-Servers korrekt eingegeben wurde.

  2. Benutzername für Mail-Server: Geben Sie den Benutzernamen ein. Ihr Benutzername ist der Anmeldename, der Ihnen von Ihrem Systemadministrator oder Ihrem Internet-Dienstanbieter zugewiesen wurde. Geben Sie nicht Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein.

  3. Wählen Sie, wie oft SSL- oder TLS-Technologie für den Zugriff auf Mail-Server eingesetzt werden soll.

So geben Sie ein lokales Mail-Verzeichnis an:

Festlegen allgemeiner Eigenschaften von Mail-Servern

So legen Sie allgemeine Eigenschaften von Mail-Servern fest:

  1. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten. Öffnen Sie die Kategorie Mail & Diskussionsforen, und wählen Sie dann Mail-Server aus.

  2. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Eigenschaften des Mail-Servers anzuzeigen.

  3. Geben Sie in das Feld Server-Name den Namen des Mail-Servers ein.

  4. Klicken Sie bei Server-Typ auf die Drop-Down-Liste, und wählen Sie entweder IMAP oder POP3.

    Anmerkung: Sie können mehrere IMAP-Server oder einen POP3-Server verwenden, jedoch nicht beide.

  5. Geben Sie in das Feld Benutzername den Namen ein, mit dem Sie bei diesem Server identifiziert werden (üblicherweise ein Wort).

  6. Aktivieren Sie Kennwort speichern, wenn Sie Ihr Kennwort nicht jedes Mal erneut eingeben möchten, wenn Sie Messenger starten. Sie werden zu Beginn aufgefordert, Ihr Kennwort einzugeben.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mail alle, und geben Sie die Anzahl der Minuten ein, nach denen jeweils geprüft werden soll, ob neue Mail vorhanden ist. Falls Sie dieses Kontrollkästchen nicht auswählen, werden neue Nachrichten erst dann angezeigt, wenn Sie auf Nachr. abr. oder auf das Posteingangssymbol in der Komponentenleiste klicken.

  8. Klicken Sie auf OK.

Festlegen von Eigenschaften von POP3-Mail-Servern

So legen Sie Eigenschaften von POP3-Mail-Servern fest:

  1. Öffnen Sie die Seite Eigenschaften des Mail-Servers, und klicken Sie auf die Registerkarte POP.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichten verbleiben nach dem Abrufen auf dem Server, wenn Sie Ihre Nachrichten sowohl auf dem Mail-Server als auch lokal auf Ihrem Computer speichern möchten.

  3. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, wenn Sie Nachrichten auf dem Server behalten möchten.

  4. Klicken Sie auf OK.

Festlegen von Eigenschaften von IMAP-Mail-Servern

So legen Sie Eigenschaften für einen IMAP-Server fest:

  1. Öffnen Sie die Seite Eigenschaften des Mail-Servers, und klicken Sie auf die Registerkarte IMAP.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neue Ordner markieren für Offline-Download, wenn Sie möchten, daß jeder neu erstellte Ordner automatisch für das Herunterladen ausgewählt wird.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sichere Verbindung benutzen (SSL), wenn Ihr IMAP-Server für das Senden und das Empfangen verschlüsselter Nachrichten konfiguriert ist. Wenden Sie sich an Ihren Mail-Server-Administrator, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Server eine Verschlüsselung unterstützt.

  4. Wählen Sie eine Methode zum Löschen von Nachrichten:

  5. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, um gelöschte Nachrichten aus dem Posteingang zu entfernen, wenn Sie Communicator beenden. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Nachrichten kennzeichnen möchten.

  6. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, wenn Sie den Papierkorb-Ordner leeren möchten, wenn Sie Communicator beenden.

  7. Klicken Sie auf OK.

Festlegen von erweiterten Eigenschaften von IMAP-Servern

So legen Sie erweiterte Eigenschaften für einen IMAP-Server fest:

  1. Öffnen Sie die Seite Eigenschaften des Mail-Servers, und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.

  2. Geben Sie den Pfad Ihres persönlichen Verzeichnisses ein.

  3. Geben Sie an, ob Sie alle Ordner in diesem Verzeichnis anzeigen möchten, oder nur die Ordner, die Sie abonnieren.

  4. Geben Sie an, ob der Server Ordner unterstützt, die sowohl Unterordner als auch Nachrichten enthalten.

  5. Geben Sie die persönlichen und öffentlichen (Freigabe von Ordnern) Namensbereiche für dieses Verzeichnis ein.

  6. Lassen Sie das Kontrollkästchen Server kann Namensbereiche außer Kraft setzen aktiviert, wenn Ihr Server die Erweiterung NAMENSBEREICH unterstützt.

  7. Klicken Sie auf OK.

Anmerkung: In den meisten Fällen werden die erweiterten Eigenschaften für IMAP-Server automatisch von dem Server bereitgestellt. Wenn Sie sich über die Einstellungen für dieses Dialogfeld im Unklaren sind, wenden Sie sich vor dem weiteren Vorgehen an Ihren Systemadministrator.

Festlegen von Einstellungen für Foren-Server

So legen Sie Einstellungen für Ihren Foren-Server fest:

  1. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten. Wählen Sie dann Foren-Server aus der Kategorie Mail- und Foren-Einstellungen.

  2. Um einen Server hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.

  3. Klicken Sie auf Standard, um einen Server als Standard-Server anzugeben.

  4. Geben Sie bei Foren-Ordner den Pfadnamen eines lokalen Verzeichnisses ein, in das Ihr Foren-Server die Nachrichten herunterladen kann.

    5. Beispiel bei Verwendung eines PCs: C:\Programme\Netscape\Communicator\News

    Beispiel bei Verwendung einer Unix-Workstation: /usr/people/mozilla/.news

    Anmerkung: Falls Sie Netscape Communicator auf einem Macintosh einsetzen, brauchen Sie keinen Namen für ein Foren-Verzeichnis angeben.

  5. Geben Sie, falls erforderlich, die maximale Anzahl von Nachrichten an, die nach dem Öffnen eines Diskussionsforums auf Ihren lokalen Rechner heruntergeladen werden dürfen.

  6. Klicken Sie auf OK.

Anmerkung: Sie können mehrere Foren-Server verwenden.

Festlegen von Einstellungen für das Adressieren

So legen Sie Einstellungen für das Adressieren von Nachrichten fest:

  1. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten. Wählen Sie dann Adressierung aus der Kategorie Mail- und Foren-Einstellungen aus.

  2. Geben Sie in dem Dialogfeld die folgenden Informationen an:

  3. Klicken Sie auf OK.

Um ein weiteres Verzeichnis zu der Liste mit verfügbaren Verzeichnissen hinzuzufügen, verwenden Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Verzeichnis-Servers. 

Festlegen von Einstellungen für ausgehende Nachrichten

So legen Sie Optionen für ausgehende Nachrichten fest:

  1. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten. Wählen Sie dann Nachrichten aus der Kategorie Mail- und Foren-Einstellungen aus.

  2. Geben Sie an, wie Nachrichten weitergeleitet werden: Inline, als Zitat oder als Anhang.

  3. Wenn Sie Text automatisch zitieren möchten, geben Sie an, an welche Stelle der Text gesetzt werden soll (nur Windows und Macintosh OS).

  4. Geben Sie den Wortumbruch für eingehende und ausgehende Nachrichten an.

  5. Geben Sie an, ob automatisch eine Rechtschreibprüfung durchgeführt werden soll (nur Windows und Macintosh OS).

  6. Geben Sie an, ob Sie 8-Bit-Zeichen oder Nachrichten mit der MIME-Kodierung "Quoted-Printable" senden möchten.

  7. Klicken Sie auf OK.

Speichern von Nachrichten und Senden automatischer Kopien

So geben Sie an, wo Nachrichten gespeichert werden und ob Kopien automatisch gesendet werden:

  1. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten. Wählen Sie dann Kopien und Ordner aus der Kategorie Mail-und Foren-Einstellungen aus.

    2. Es wird das Dialogfeld für die Einstellungen für Kopien und Ordner angezeigt.

  2. Geben Sie an, wo Kopien Ihrer ausgehenden Mail und Foren-Nachrichten gespeichert werden sollen. Wenn Sie den Standard-Ordner Gesendet nicht verwenden möchten, klicken Sie auf Ordner auswählen, um das Verzeichnis für den Ordner anzugeben.

  3. Geben Sie an, ob Sie eine Blind-CC (bcc) an sich selbst oder einen anderen Adressaten senden möchten, und geben Sie die Adresse an.

  4. Wenn Sie die Standardordner Entwurf und Vorlage für Entwurf-und Vorlagennachrichten nicht verwenden möchten, klicken Sie auf Ordner auswählen, um das Verzeichnis für den Ordner anzugeben.

  5. Klicken Sie auf OK.

Festlegen von Einstellungen für die Nachrichtenformatierung

Sie können bei dem Erstellen von Mail-Nachrichten zwischen einem Fenster zum Verfassen von Nachrichten in Normaltextformat und einem Fenster für Nachrichten im HTML-Format wählen. Darüber hinaus können Sie angeben, ob Empfänger Nachrichten im Normaltextformat oder im HTML-Format bevorzugen.

  1. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten. Wählen Sie dann Formatierung aus der Kategorie Mail- und Foren-Einstellungen aus.

  2. Geben Sie an, ob Sie den HTML-Editor oder den Normaltext-Editor für das Verfassen Ihrer Nachrichten verwenden möchten.

  3. Wenn Sie eine Person oder eine Visitenkarte zu Ihrem Adreßbuch hinzufügen, können Sie angeben, ob dieser Adressat grundsätzlich Nachrichten im HTML-Format empfangen sollte. Wenn dies nicht bekannt ist, wählen Sie eine der Optionen, um anzugeben, wie Nachrichten übermittelt werden sollten. Sie können diese Einstellungen unter Optionen des Fensters zum Verfassen von Nachrichten immer wieder überschreiben.

  4. Klicken Sie auf OK.

Bestätigen, daß Ihre Nachricht erhalten wurde

Messenger unterstützt zwei Arten von Empfangsbestätigungen: Lieferbestätigungen und Lesebestätigungen.

Um Empfangsbestätigungen für Nachrichten anzufordern, müssen Sie zunächst festlegen, welche Art von Bestätigung Sie wünschen. Sie müssen bei dem Verfassen der Nachricht angeben, daß Sie eine Empfangsbestätigung wünschen.

So legen Sie Einstellungen für Empfangsbestätigungen fest:

  1. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten. Wählen Sie dann Empfangsbestätigungen aus der Kategorie Mail-und Foren-Einstellungen aus.

  2. Geben Sie die gewünschte Art der Bestätigung an: Lieferbestätigung (DSN), Lesebestätigung (MDN) oder beides.

  3. Geben Sie an, ob Kopien der Empfangsbestätigungen in Ihrem Posteingang  oder in dem Ordner Gesendete Mail gespeichert werden sollen.

  4. Geben Sie an, wie Messenger mit Anforderungen von MDN-Bestätigungen, die an Sie gesendet werden, umgehen soll: niemals oder nur von bestimmten Adressaten. Klicken Sie auf Anpassen, um Optionen für das Verarbeiten dieser Nachrichten festzulegen.

  5. Klicken Sie auf OK.

So aktivieren Sie die Empfangsbestätigung für eine Nachricht:

  1. Klicken Sie in dem Fenster zum Verfassen von Nachrichten auf Optionen.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfangsbestätigung.

Wählen von Fenstereinstellungen in Messenger

(Nur Windows und Macintosh OS) So geben Sie an, wie Fenster für Nachrichten, Ordner und Diskussionsforen verwendet werden:

  1. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten. Wählen Sie dann Fenstereinstellungen aus der Kategorie Mail-und Foren-Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie die Art des Layouts mit drei Fensterbereichen, die für das Messenger-Fenster (das Fenster, das angezeigt wird, wenn Sie Messenger aus dem Menü Communicator wählen) verwendet wird.

  3. Geben Sie an, ob die Nachrichten, Ordner und Diskussionsforen in einem neuen Fenster angezeigt oder das bestehende Fenster verwendet werden soll, wenn Sie auf diese Elemente klicken.

  4. Geben Sie an, ob das Messenger-Fenster oder das Fenster der Nachrichtenzentrale geöffnet werden soll, wenn Sie Diskussionsforen aus dem Menü Communicator wählen oder auf das entsprechende Symbol klicken.

  5. Klicken Sie auf OK.

Verwalten Ihrer Einstellungen für den Speicherplatz

Das Herunterladen von E-Mail-Nachrichten kann Speicherplatz beanspruchen. Sie können den Speicherplatz, der von E-Mail-Nachrichten beansprucht wird, einschränken.

  1. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten. Öffnen Sie die Kategorie Navigator, und wählen Sie dann Speicherplatz aus.

  2. Um das Herunterladen von sehr umfangreichen Nachrichten zu vermeiden, klicken Sie auf Keine Nachrichten herunterladen über, und geben Sie die maximale Größe ein.

  3. Um Nachrichtenordner im komprimierten Zustand zu lassen, klicken Sie auf Automatische Komprimierung der Ordner beim Speichern über, und geben Sie den Speicherplatz an. Wenn es möglich ist, diesen Speicherplatz einzusparen, werden Nachrichtenordner automatisch komprimiert.

  4. Klicken Sie auf OK.

So geben Sie an, wie lange Diskussionsbeiträge behalten werden:

  1. Klicken Sie auf eine der drei Schaltflächen unter Beim Löschen von Nachrichten, um anzugeben, wann Diskussionsbeiträge gelöscht werden sollten.

  2. Wenn Sie nicht Alle Nachrichten behalten wählen, geben Sie die Anzahl der Tage ein, an denen die Nachrichten behalten werden sollen, oder die Anzahl der neuesten Nachrichten, die behalten werden sollen.

  3. Um gelesene Nachrichten sofort zu löschen, klicken Sie auf  Nur ungelesene Nachrichten behalten.

  4. (Nur Windows) Um Speicherplatz einzusparen, indem nur die Kopfzeilen von Nachrichten behalten werden, klicken Sie auf Nachrichtentexte löschen, die älter sind als und geben die Anzahl der Tage an, an denen Nachrichtentexte behalten werden sollen.

  5. Klicken Sie auf OK.

Sie können auch Speicherplatz einsparen, indem Sie den Festplatten-Cache verkleinern.

Upgrade von IMAP von Communicator 4.0 zu 4.5

Das Dialogfeld Abonnieren von Ordnern erscheint, weil Sie ein IMAP-Mail-Benutzer der früheren Version Communicator 4.0 sind, der ein Upgrade zu Communicator 4.5 durchführt. Communicator 4.5 bietet den Benutzern nun die Möglichkeit, ihre IMAP-Ordner zu abonnieren. Sie können angeben, daß Communicator automatisch alle Ordner abonniert, oder daß Sie die Ordner selbst auswählen.

Wenn Sie die Ordner selbst abonnieren, erscheint das Dialogfeld Diskussionsforen/IMAP-Ordner abonnieren mit einer Liste Ihrer aktuellen Ordner.

1. Oktober 1998
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