Zugriffsrechte fⁿr Ordner verteilen

Wir haben in unserer Firma den Exchange Server und benutzen fⁿr den Zugriff darauf Outlook aus Office 97. In den Hilfetexten habe ich gelesen, da▀ man fremden Benutzern Zugriff auf seine eigenen Ordner erlauben kann. Das habe ich dann gemacht, aber vermutlich hat sich ein Fehler eingeschlichen, denn der Ordner ist bei meinem Kollegen noch nicht sichtbar. Wie mu▀ ich richtig vorgehen?

Zugriffsrechte lassen sich nur fⁿr Ordner innerhalb eines Postfaches auf dem Exchange Server verteilen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechende Ordnereintrag in der Ordner- oder Outlookleiste und wΣhlen den Befehl Eigenschaften. Dann aktivieren Sie das Register Rechte, klicken auf die SchaltflΣche Hinzufⁿgen und wΣhlen den Benutzer aus, dem Sie einen Zugriff erm÷glichen m÷chten. Im Abschnitt Berechtigungen k÷nnen Sie dann die erlaubten Aktionen festlegen oder im gleichnamigen Kombinationsfeld eine Berechtigungsstufe auswΣhlen. Die Bedeutung der verschiedenen Stufen entnehmen Sie bitte der folgenden Auflistung: Stufe 7 (Besitzer) darf alle Elemente anlegen, lesen, bearbeiten und l÷schen sowie die Berechtigungsstufen anderer Personen fⁿr den Ordner Σndern. Stufe 6 darf alle Elemente anlegen, lesen, bearbeiten und l÷schen sowie Unterordner anlegen. Stufe 5 darf alle Elemente anlegen, lesen, bearbeiten und l÷schen. Stufe 4 darf alle Elemente anlegen und lesen, Unterordner anlegen und eigene Elemente und Ordner bearbeiten und l÷schen. Stufe 3 darf alle Elemente anlegen und lesen sowie eigene Elementen l÷schen. Stufe 2 darf alle Elemente lesen und im eigenen Posteingang l÷schen. Stufe 1 darf Elemente nur anlegen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. Stufe Benutzerdefiniert darf AktivitΣten ausfⁿhren, die vom Ordnerbesitzer festgelegt sind. Stufe Keine darf den Ordner nicht ÷ffnen. Wenn Sie oder Ihr Kollege auf einem fremden Ordner Rechte besitzen, k÷nnen Sie diesen Ordner von Ihrem Arbeitsplatz aus folgenderma▀en ÷ffnen: Rufen Sie den Befehl Datei û Ordner mit Sonderfunktion ÷ffnen ûExchange Server-Ordner auf. Tragen Sie im folgenden Dialog den Benutzernamen des Besitzers des Ordners ein oder wΣhlen Sie ihn mit Hilfe der SchaltflΣche Name. Im Kombinationsfeld darunter stellen Sie den Ordnertyp ein. Nach dem BestΣtigen dieser Angaben ÷ffnet sich der Ordner in einem separaten Fenster. Um Ihren Kollegen elegant ⁿber seine neuen Rechte aufzuklΣren, k÷nnen Sie ihm auch eine Verknⁿpfung zum freigegebenen Ordner mit der elektronischen Post senden. ╓ffnen Sie dazu im Postausgang eine neue Nachricht, und ziehen Sie den entsprechenden Ordnereintrag aus der Ordner- oder Outlookleiste mit der Maus zunΣchst auf das Nachrichtensymbol in der Startleiste von Windows 95 und dann in das ge÷ffnete Nachrichtenfenster. Der EmpfΣnger braucht dann nur noch einen Doppelklick auf die Verknⁿpfung in der Nachricht auszufⁿhren, und schon ÷ffnet sich der Ordner.