Telefonbuch mit Outlook drucken

Ich benutze Outlook im Bⁿro, um damit meine beruflichen Kontaktadressen zu verwalten. Fⁿr unterwegs und zu Hause suche ich nun eine M÷glichkeit, die Telefonnummern nach der Firma geordnet zu drucken. Das ist mir bisher nicht gelungen. Wissen Sie, wie man dabei vorgehen mu▀?

Um Ihr ganz pers÷nliches Telefonregister zu drucken, rufen Sie im Kontakte-Ordner den Befehl Datei û Drucken auf oder verwenden die Tastenkombination [Strg]+ [P]. Markieren Sie dann in der Liste Druckformat den Eintrag Telefonbuchformat. Sofern nur bestimmte Kontakte im Telefonbuch erscheinen sollen, markieren Sie diese vor dem Befehlsaufruf und aktivieren anschlie▀end die Option Nur markierte Elemente. Mit einem Klick auf den Button Seitenansicht k÷nnen Sie schon mal einen Blick in Ihr Telefonbuch werfen: In alphabetischer Reihenfolge geordnet sehen Sie dort alle Kontakte mit den entsprechenden Telefon- und Fax-Feldern, die im Kontakte-Ordner mit Daten gefⁿllt sind. Mit den Pfeiltasten k÷nnen Sie in dem Buch blΣttern. Wenn alles in Ordnung ist, starten Sie den Druck ⁿber den Button Drucken. Outlook sortiert die Daten beim Drucken prinzipiell nach dem Eintrag im Feld Speichern unter der Kontakte. Wenn Sie dort nichts anderes eingegeben haben, ist das zunΣchst der Name der Kontakt- person in der Form Nachname, Vorname. Wenn Sie allerdings eine Sortierung nach der Firma wⁿnschen, mⁿssen Sie den Inhalt dieses Feldes Σndern. WΣhlen Sie fⁿr jeden Kontakt im Kombina- tionsfeld Speichern unter die Eintragsform Firma (Name). Dann ordnet Outlook die Kontakte zunΣchst nach dem Firmennamen (Organisation). ▄brigens: Wenn Sie unterwegs mit einem Zeitplaner aus Papier arbeiten, k÷nnen Sie sich das Telefonbuch im passenden Format fⁿr Ihren Planer drucken lassen. Klicken Sie dazu im Druck-Dialog auf den Button Seite einrichten und aktivieren Sie im folgenden Dialog die Registerkarte Papier. Dort finden Sie in der Liste Gr÷▀e spezielle Formateinstellungen fⁿr alle einschlΣgigen Zeitplaner. Verstellbare Locher fⁿr die bis zu sechs L÷cher der kleinen Ringbⁿcher gibt es im Bⁿrofachhandel.