Zusammengeh÷rige Kontakte am Stⁿck editieren

Weil Outlook jeden Ansprechpartner einzeln verwaltet, sind ─nderungen am vorhandenen Datenbestand recht zeitaufwendig. Wenn sich zum Beispiel nur die Anschrift einer Firma Σndert, mu▀ ich alle Kontakte fⁿr diese Firma nacheinander verΣndern. Geht das vielleicht auch einfacher?

Ja, es geht einfacher. Der Schlⁿssel zum VerΣndern mehrerer Kontakte ist eine gruppierte Ansicht. Dazu definieren Sie zunΣchst im Kontakte-Ordner mit dem Befehl Ansicht û Ansicht definieren eine neue Ansicht. Geben Sie ihr zum Beispiel den Namen Adre▀Σnderung. Die Felder in der Ansicht k÷nnen Sie zur besseren ▄bersicht auf ein Mindestma▀ beschrΣnken. In Ihrem Beispiel mⁿ▀ten die Felder Voller Name, Organisation und Adresse geschΣftlich genⁿgen. Dann rufen Sie den Befehl Ansicht û Gruppieren auf und gruppieren die Ansicht auf zwei Ebenen verschachtelt nach den Feldern Organisation und Adresse geschΣftlich. Achten Sie unbedingt darauf, da▀ die Option Feld in Ansicht anzeigen aktiviert ist. Damit Sie die ▄bersicht behalten, schalten Sie am besten mit dem Befehl Ansicht û Gruppen ein-/ausblenden û Alle Ebenen ausblenden in der Ansicht auf die oberste Gruppierungsebene. Sie sehen jetzt nur noch die Gruppenⁿberschriften mit dem Firmennamen. Jetzt suchen Sie nach der betreffenden Organisation und blenden durch einen Mausklick auf die Plus-Symbole die Kontakte dafⁿr ein. Um die Adresse zunΣchst fⁿr einen Kontakt zu Σndern, klicken Sie doppelt auf einen beliebigen Eintrag, geben die neue Anschrift ein und ⁿbernehmen die ─nderung mit der SchaltflΣche ▄bernehmen und schlie▀en. Durch die ─nderung der Adresse in einem Kontakt entsteht eine neue Untergruppe. Dorthin k÷nnen Sie die restlichen Kontakte der alten Untergruppe ⁿbernehmen, wobei Outlook die Adresse automatisch anpa▀t. Ziehen Sie dazu einfach die entsprechende Gruppenⁿberschrift mit der Maus in die andere Gruppe hinein. WΣhrend Sie die Maustaste gedrⁿckt halten, zeigt Outlook die bevorstehenden ─nderungen an. Die linke Maustaste kⁿmmert sich immer um das Kopieren der Kontakte, mit der rechten Maustaste k÷nnen Sie vor dem Einfⁿgen in die neue Gruppe die gewⁿnschte Aktion aus einem Menⁿ wΣhlen.