Mehr ▄bersicht im Datenbankfenster von Access

In meiner MDB-Datei wΣchst nicht nur der Datenbestand, sondern auch die Anzahl der Abfragen, Formulare und Berichte. Durch die vielen Formulare und Unterformulare ist das Datenbankfenster inzwischen v÷llig unⁿbersichtlich geworden. Das gilt auch fⁿr die Register Abfragen und Berichte. Kennen Sie einen Weg, die Objekte im Datenbankfenster ⁿbersichtlicher zu gruppieren?

In Access lΣ▀t sich gegen die Vielzahl von Objekten nur wenig tun. Eine Gruppierung erlaubt das Programm nur anhand der Objekttypen Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte sowie Makros und Module. Innerhalb dieser Kategorien gibt es leider keine M÷glichkeit, die Datenbank-Objekte zu gruppieren. Dennoch k÷nnen wir Ihnen einen Trick verraten, wie Sie trotz der vielen Objekte die ▄bersicht behalten: Verstecken Sie alle Objekte, auf die Sie nur selten zugreifen. Wenn Sie zum Beispiel ein fertiggestelltes Unterformular verstecken wollen, klicken Sie es im Datenbankfenster mit der rechten Maustaste an und rufen im Kontextmenⁿ den Befehl Eigenschaften auf. Im Eigenschaften-Dialog k÷nnen Sie das Unterformular dann mit dem KontrollkΣstchen Ausgeblendet verstecken. Das Unterformular ist danach im Datenbankfenster nicht mehr sichtbar, aber immer noch voll funk- tionstⁿchtig. Um die ausgeblendeten Objekte trotzdem sichtbar zu machen, rufen Sie den Befehl Extras û Optionen auf und kreuzen im Register Ansicht das KontrollkΣstchen Ausgeblendete Objekte an. Access zeigt diese Objekte dann als halbtransparente Symbole im Datenbankfenster an, wodurch Sie zugleich eine optische Gruppierung realisiert haben.