Fehlender Druckertreiber fⁿr Access-Berichte

Seit ich mir einen neuen Rechner mit Windows 95 zugelegt habe, tritt in meiner Access-Datenbank ein Problem bei der Druckvorschau auf. Einige Berichte beschweren sich ⁿber den fehlenden Treiber fⁿr einen Drucker (Epson Stylus), der auf dem neuen Rechner nicht mehr existiert. Ich kann dann zwar meinen neuen Drucker (Laserjet) als Standarddrucker angeben, danach stimmt aber das Layout des Berichts nicht mehr. Wie bekomme ich jetzt meine Berichte wieder korrekt zu Papier?

GrundsΣtzlich verwendet Access den Standarddrucker fⁿr Ihre Berichte. Wenn ein Bericht auf Ihrem alten Rechner mit Druckertreibern von Epson entworfen wurde, sollte er auch auf dem neuen System mit dem HP Laserjet funktionieren. Das Problem entsteht ⁿblicherweise nur, wenn der Bericht bewu▀t mit einem konkreten Drucker verknⁿpft wurde. Access sucht dann auf dem neuen System vergeblich nach dem verknⁿpften Druckertreiber und meldet einen Fehler. Um Berichte mit einem Drucker zu verknⁿpfen, ÷ffnen Sie die Vorschau des Berichts, klicken mit der rechten Maustaste auf die Vorschau und rufen den Befehl Seite einrichten im Kontextmenⁿ auf. Auf der Registerkarte Seite k÷nnen Sie dann die Option Spezieller Drucker markieren und den Drucker mit der SchaltflΣche Drucker auswΣhlen. Das hat den Vorteil, da▀ Access den Bericht auf diesem Drucker ausgibt, egal, welcher Standarddrucker eingerichtet ist. Andererseits gibt Access eben auch eine Fehlermeldung aus, wenn Sie den Druckertreiber entfernen oder die Datenbank auf einem Rechner ohne diesen Drucker installieren. Wenn sich beim Wechsel des Druckertreibers das Layout des Berichts verΣndert, sind daran unterschiedliche Aufl÷sungen der Drucker schuld. Ein Drucker mit hoher Aufl÷sung (600 dpi) kann auf der gleichen Seite mehr Daten plazieren als ein Drucker mit geringer Aufl÷sung (300 dpi). Um die Aufl÷sungen des neuen Druckers an den alten anzugleichen, rufen Sie in Access den Befehl Datei û Drucken auf, wΣhlen den neuen Drucker aus und klicken auf die SchaltflΣche Eigenschaften. Im Register Grafik k÷nnen Sie dann die Druckeraufl÷sung festlegen, mit der Sie den Bericht ursprⁿnglich angelegt haben.