Winword-Tabellen automatisch ausfⁿllen

Da ich oft mit Winword-Tabellen arbeite, sto▀e ich immer wieder auf dieses Problem: Ich m÷chte die Zellen einer ganzen Zeile oder Spalte automatisch mit gleichartigen Werten ausfⁿllen. Zum Beispiel, wenn ich eine Zusatzspalte anfⁿge, die von oben nach unten zeilenweise durchnumeriert sein soll. Die Numerierungsfunktion scheitert aber an der Tabelle. Der Cursor verbleibt in der ersten Zelle. In einem anderen Fall will ich in einer Spalte jede Zelle mit einem bestimmten Zeichen versehen. Bei 2 000 DatensΣtzen (Zeilen) ist das manuell sehr mⁿhsam. Existiert fⁿr diese zwei Probleme keine einfache L÷sung?

In der Tat mⁿssen Sie nicht auf die von Ihnen gewⁿnschten Funktionen verzichten. Um eine ganze Spalte einer Tabelle durchzunumerieren, brauchen Sie nur zuerst die gesamte Spalte zu markieren und dann auf das Numerierungssymbol in der Symbolleiste zu klicken. Die zweite Funktion ist etwas komplizierter. Markieren Sie zuerst die Spalte, kopieren Sie diese in die Zwischenablage und fⁿgen sie an einer anderen Stelle au▀erhalb der Tabelle mit Bearbeiten û Inhalte einfⁿgen û Unformatierten Text wieder ein. Markieren Sie die entstandenen AbsΣtze und rufen dann den Befehl Bearbeiten û Ersetzen auf. Tragen Sie im Feld Suchen nach den Text ^a und im Feld Ersetzen durch den Text XXX^a ein. Fⁿr XXX schreiben Sie einen beliebigen Text. BestΣtigen Sie dann den Dialog mit Alle ersetzen. Kopieren Sie die neuen Zeilen wiederum in die Zwischenablage. Markieren Sie die Spalte erneut und fⁿgen danach mit der Tastenkombination [Strg]+[V] die Zellen wieder ein. Wenn schon Zeichen in den Zellen vorhanden sind, k÷nnen Sie mit der Ersetzen-Funktion auch innerhalb der Tabelle arbeiten. Zuletzt noch ein Tip: Wenn Sie die Zellen beim Kopieren aus der Tabelle zwischen zwei Bindestriche einfⁿgen, k÷nnen Sie hinterher leichter feststellen, welche AbsΣtze zu markieren sind.