Daten aktualisieren bei Serienbrief mit Access

Ich speicher Adre▀daten mit Access 95 und verwende Winword fⁿr Serienbriefe. Obwohl das im Prinzip funktioniert, habe ich jedesmal Probleme mit neuen und geΣnderten Daten. Wenn ich in Access neue Adressen eingebe und diese zum Seriendruck in Winword nutzen will, zeigt Winword nur die alten SΣtze an. Wie bekomme ich die neuen und die geΣnderten Daten in Winword zu sehen?

In Access k÷nnen Sie Winword-Serienbriefe einfach mit dem Befehl Extras - OfficeVerknⁿpfungen - Ausgabe an Seriendruck anlegen. Access und Winword nutzen dann eine DDE-Verbindung (Dynamic Data Exchange) als Kommunikationskanal fⁿr den Austausch Ihrer Adre▀daten. Der Informationsaustausch findet aber nur dann statt, wenn Sie mit Winword im Datenbestand blΣttern. Winword ist jedoch nicht automatisch darⁿber informiert, ob in Access ein Datensatz geΣndert oder neu angelegt ist.Auf Umwegen bekommen Sie die geΣnderten und neuen DatensΣtze aber zu Gesicht. Um eine geΣnderte Adresse im Winword-Dokument zu sehen, bewegen Sie einfach den Satzzeiger vor und zurⁿck. Dazu klicken Sie in der Symbolleiste einmal auf das Symbol NΣchster Datensatz und dann sofort wieder auf Vorheriger Datensatz. Winword zeigt daraufhin die aktuellen Daten der Datenbank an.Im Gegensatz dazu ist der Blick auf in Access komplett neu angelegte DatensΣtze nicht ganz so leicht zu erhaschen. Schlie▀en und speichern Sie den Serienbrief in Winword und ÷ffnen dann das Dokument erneut. Dabei wird die DDE-Verbindung zwischen Access und Winword neu aufgebaut, so da▀ Winword ⁿber die Anzahl der DatensΣtze korrekt informiert ist.