Ergebnisse von Datenfiltern in Zellen zur Verfⁿgung stellen

Sie haben in einer Ausgabe die Funktion ╗Autofilter½ vorgestellt. Ich m÷chte gern die Anzahl der ermittelten DatensΣtze fⁿr weitere Berechnungen benutzen. Excel zeigt diese Anzahl aber nur in der Statusleiste an. Wie kann ich auf diese Information zugreifen?

Die Autofilter-Funktion dient eher zur einfachen, manuellen Suche in DatenbestΣnden. Wenn Sie mit den Ergebnissen arbeiten m÷chten, sollten Sie sich einen Kriterienbereich definieren und mit den Datenbankfunktionen von Excel arbeiten. Dazu kopieren Sie die Spaltenⁿberschriften Ihres Datenbereiches an eine andere Stelle des gleichen oder eines anderen Tabellenblattes. Beachten Sie, da▀ er nicht ausgerechnet unterhalb der Tabelle liegt, da Sie sonst das Hinzufⁿgen neuer Daten ⁿber die Datenmaske unm÷glich machen. Dann geben Sie in diesem Bereich die gewⁿnschten Kriterien ein. EintrΣge in einer Zeile wirken als UND-Verknⁿpfung. Um ODER-Verknⁿpfungen zu erzeugen, benutzen Sie eine neue Zeile. Um einen Bereich fⁿr eine Spalte anzugeben, geben Sie den Spaltennamen mehrfach ein und die jeweiligen Rahmengr÷▀en darunter. Anschlie▀end wΣhlen Sie eine noch nicht benutze Zelle und geben die Tabellenfunktion DBANZAHL ("Bereich; Spalte; Kriterienbereich") ein. Dabei steht ╗Bereich½ fⁿr den betreffenden Datenbankbereich. Dies kann entweder ein festgelegter Name oder ein direkter Zellenbezug sein, beispielsweise ╗A2:B10½. Die ╗Spalte½ gibt die auszuwertende Spalte an. Fⁿr das Bestimmen der Anzahl sollten Sie eine Spalte ohne LeereintrΣge wΣhlen, da Excel leere Zellen nicht zΣhlt, also zum Beispiel die Spalte mit den Datensatznummern. Als Kriterienbereich geben Sie den Bereich mit den kopierten Spalten-ⁿberschriften und den Kriterien ein. Beachten Sie dabei, da▀ ein zu weit gefa▀ter Kriterienbereich leere Zellen enthalten kann. Leere Zellen wirken als Joker, lassen also alle Werte zu. Eine zusΣtzliche Leerzeile im Kriterienbereich fⁿhrt zur Auswahl aller Elemente. Neben dieser Funktion gibt es zehn weitere Datenbankfunktionen. Da die Werte in Zellen stehen, lassen sie sich fⁿr weitere Berechnungen verwenden. Das Beispiel DBFILTER.XLS finden Sie auf der Heft-CD.