Haushaltsbuch mit getrennten Einnahme- und Ausgabesummen anlegen

M÷chten Sie fⁿr den privaten Gebrauch eine ▄bersicht ⁿber Ihre Einnahmen und Ausgaben erhalten, ist es nicht erforderlich, sich ein umfangreiches Finanzprogramm zu kaufen. Diese Aufgabe k÷nnen Sie auch mit Excel l÷sen. Nachfolgend basteln Sie ein Haushaltsbuch, bei dem Sie die Einnahmen und Ausgaben nicht getrennt eingeben mⁿssen. Mit Hilfe einer Formel lassen sich dann aber die Summen der Einnahmen und Ausgaben getrennt darstellen. Zuerst legen sie eine Tabelle an, in der Sie die Einnahmen und Ausgaben fⁿr den laufenden Monat erfassen (siehe Abbildung unten). Die Einnahmen geben Sie ohne und die Ausgaben mit negativem Vorzeichen ein. Formatieren Sie die Spalte C ⁿber ╗Format | Zellen | Zahlen | Benutzerdefiniert½ mit dem Zahlenformat ╗#.##0,00;[Rot]-#.##0,00½, das Sie in der Zeile ╗Formate½ eingeben. Die rote Darstellung der Ausgaben erh÷ht die ▄bersichtlichkeit. In die Zelle C11 tragen Sie die Formel ╗=SUMME(C2:C9)½ ein. So erhalten Sie in dieser Zelle die Gesamtsumme aller Einnahmen und Ausgaben. Die Formel in C12 fⁿr die Summe der Einnahmen lautet folgenderma▀en: ╗=SUMME(C2:C9+ABS( C2:C9))/2½. Schlie▀en Sie die Eingabe der Formel mit der Tastenkombination [Strg]+[Shift]+[Return] ab. Das Ergebnis ist dann eine Matrixformel, die Excel in der Eingabezeile mit geschweiften Klammern anzeigt. Der Formel fⁿr die Summe der Einnahmen erklΣrt sich so: Die Summe der Einnahmen ergibt sich aus der Gesamtsumme der Zahlen plus deren Absolutwerte, geteilt durch 2. Die Funktion ╗ABS½ entfernt dabei das Vorzeichen einer Zahl und wandelt somit negative in positive Zahlen um. Wenn die Formel nun von jeder Zahl das positive ─quivalent hinzurechnet, heben sich die negativen Werte auf, zum Beispiel (-124) + (+124) = 0. Das Ergebnis ist also die doppelte Summe aller Positivwerte und mu▀ nur noch halbiert werden, um dann die Summe der Einnahmen zu erhalten. Analog hierzu arbeitet die Formel fⁿr die Ausgabensumme, die Sie in die Zelle C13 eingeben: ╗=SUMME( C2:C9-ABS(C2:C9))/2½. Dieser Ausdruck filtert die positiven Werte heraus. Vergessen Sie nicht, auch diese Formel mit [Strg]+[Shift]+[Return] abzuschlie▀en und damit zur Matrix zu machen. Die Summe der Ausgaben erscheint in Zelle C13 mit negativem Vorzeichen. M÷chten Sie diesen Wert absolut setzen, so Σndern Sie die Formel wie folgt: ╗=ABS(SUMME (C2:C9-ABS(C2:C9))/2)½. Damit stellen Sie auch die Ausgaben in Ihrer Tabelle als positive Zahl dar.