Word- und Excel-Dokumente in Outlook als Aufgaben definieren

Wenn Sie an einer Office-Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt weiterarbeiten wollen, k÷nnen Sie sich von Outlook an dieses Vorhaben erinnern lassen: Fⁿgen Sie das Dokument als Aufgabe in Outlook ein. Besonders bequem ist, da▀ Sie die Datei dann nicht erst im Explorer suchen mⁿssen, sondern sie direkt in Outlook ÷ffnen k÷nnen. Fⁿr noch gr÷▀eren Komfort fⁿgen Sie in der Anwendung einen Button ein, der das Dokument direkt an Outlook ⁿbergibt. In Word finden Sie den fertigen Button, indem Sie eine der Symbolleisten mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmenⁿ ╗Anpassen½ auswΣhlen. In der Registerkarte ╗Befehle½ klicken Sie im Bereich ╗Kategorien½ auf ╗Alle Befehle½ und scrollen im Feld ╗Befehle½ nach unten, bis der Eintrag ╗Aufgabe Erstellen½ erscheint. Per Drag & Drop k÷nnen Sie diesen Eintrag nun an eine gewⁿnschte Position in der Symbolleiste ziehen. Wenn Sie auf den neuen Button klicken, landen Sie direkt in Outlook im Fenster zur Eingabe einer neuen Aufgabe. Das aktuelle Dokument liegt bereits zur Wiedervorlage bereit, Sie mⁿssen nur noch eine ╗FΣlligkeit½ oder gegebenenfalls eine ╗Erinnerung½ festlegen. Auch Excel-Tabellen lassen sich problemlos so behandeln. Um an dieser Stelle den entsprechenden Button einzurichten, gehen Sie Σhnlich wie in Word vor. Sie klicken eine der Symbolleisten mit der rechten Maustaste an und wΣhlen ╗Anpassen½. In der Registerkarte ╗Befehle½ wΣhlen Sie jedoch unter ╗Kategorien½ den Eintrag ╗Extras½. Der Button hei▀t dort ╗Microsoft-Outlook-Aufgabe erstellen½. Ziehen Sie ihn wie beschrieben in eine der vorhandenen Symbolleisten, und Sie k÷nnen ab sofort die Excel-Tabelle, die Sie gerade bearbeiten, per Mausklick als Aufgabe fⁿr Outlook definieren.