Zahlen mit vorangestellter Null in Excel-Tabellen darstellen

Bei meiner Arbeit mit Excel- Tabellen habe ich ein Problem. Fⁿr Kunden- oder Seriennummern m÷chte ich Zahlen mit ein oder zwei vorangestellten Nullen in Listen eingeben k÷nnen. Aber Excel l÷scht diese Nullen immer wieder automatisch. Die Sonderfunktion fⁿr Postleitzahlen funktioniert nur bei fⁿnfstelligen Zahlen. Kennen Sie eine L÷sung?

Wenn Sie in Excel Zahlen eingeben, kommt das automatische Zahlenformat zum Einsatz. Dabei entfernt Excel vorangestellte Nullen, da sie aus mathematischer Sicht zum Rechnen nicht n÷tig sind. Um fⁿr Kunden- oder Seriennummern eine einheitliche Darstellung zu erhalten, sind fⁿhrende Nullen aber durchaus sinnvoll. Diese Art der Darstellung erreichen Sie in Excel entweder mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat oder durch die Eingabe als Zeichenkette (String). Um Ziffern auch als Zeichenkette eingeben zu k÷nnen, beginnen Sie Ihre Eingabe mit einem Sonderzeichen. Dazu benutzen Sie [Shift]+[#]. Anschlie▀end tragen Sie die vollstΣndige Nummer ein, zum Beispiel ╗001234½. Nachdem Sie die Eingabe bestΣtigt haben, zeigt Excel die vollstΣndige Zahl ohne das Sonderzeichen in der Zelle an. Beachten Sie, da▀ es sich um eine Zeichenkette handelt, so da▀ Sie mit dieser Zahl nicht rechnen k÷nnen. Das ist aber bei Kunden- oder Seriennummern meistens auch nicht weiter von Bedeutung. Die zweite M÷glichkeit fⁿr die Darstellung vorangestellter Nullen ist ein benutzerdefiniertes Zahlenformat. Um ein solches Format zu definieren, markieren Sie die entsprechenden Eingabezellen, klicken mit der rechten Maustaste in die Markierung und rufen den Befehl ╗Zellen formatieren½ auf. In der Registerkarte ╗Zahlen½ markieren Sie in der Liste ╗Kategorie½ den Eintrag ╗Benutzerdefiniert½ und geben dann im Feld ╗Formate½ die Zeichenfolge ╗######000000½ ein. Das Zeichen ╗#½ steht fⁿr die Anzahl von Stellen, und die Nullen beschreiben das Zahlenformat. Unser Beispiel ist fⁿr sechsstellige Nummern gedacht. Excel ordnet dieses Format nach BestΣtigung der Eingabe nicht nur den markierten Zellen zu, sondern speichert die Angabe auch in der Formatliste. So k÷nnen Sie dieses Format spΣter und in anderen Tabellen sofort wiederverwenden. Der Vorteil dieser Variante liegt auf der Hand: Bei der Eingabe der Zahlen k÷nnen Sie die vorangestellten Nullen weglassen. Excel ergΣnzt sie dann automatisch. Au▀erdem handelt es sich wirklich um Zahlen, mit denen sich bei Bedarf auch rechnen lΣ▀t.