Word:
Unformatierten Text per Shortcut einfⁿgen

Wenn Sie in Word ÷fter Textbereiche ⁿber die Zwischenablage einfⁿgen, kennen Sie sicher das Problem: Wenn man den Text aus anderen Dokumenten oder Anwendungen ⁿbernimmt, ist dieser meistens in einer anderen Schriftart oder -gr÷▀e als der Text im aktuellen Dokument formatiert. Wenn man ihn mit der Tastenkombination [Strg] [V] in das Dokument einfⁿgt, pa▀t er nicht zum restlichen Text und mu▀ deshalb umformatiert werden.
Nur Text einfⁿgen:
Man kann das Problem umgehen, indem man »Bearbeiten | Inhalte einfⁿgen« wΣhlt und dort die Option »Unformatierten Text« auswΣhlt. Dieser Weg ⁿber das Menⁿ ist allerdings viel mⁿhsamer als die bequeme Tastenkombination. Mit Hilfe eines Makros erreichen Sie jedoch, da▀ Sie unformatierten Text bequem mit Hilfe eines Shortcuts in Dokumente einfⁿgen k÷nnen.
In Word 7.0 legen Sie das Makro an, indem Sie »Extras | Makros« wΣhlen und im Feld »Makroname« zunΣchst eine Bezeichnung fⁿr das Makro eintragen. Nach einem Klick auf »Erstellen« schreiben Sie zwischen die beiden vorhandenen Zeilen den Befehl »BearbeitenInhalteEinfⁿgen .Datentyp = "Text"« und schlie▀en das Makro-Fenster.
Um dem neuen Makro eine Tastenkombination zuzuweisen, klicken Sie eine der Symbolleisten mit der rechten Maustaste an und wΣhlen »Anpassen«. Im Register »Tastatur« markieren Sie den Eintrag »Makros« im Bereich »Kategorien« und klicken dann unter »Makros« auf den Eintrag mit dem gerade angelegten Makro. Klicken Sie dann in das Feld »Neuen Shortcut wΣhlen:« und betΣtigen Sie die gewⁿnschte Tastenkombination.
Wenn Sie hauptsΣchlich unformatierten Text in Word einfⁿgen und sich fⁿr das Einfⁿgen aus der Zwischenablage nicht an eine neue Tastenkombination gew÷hnen wollen, k÷nnten Sie theoretisch die Tastenkombination [Strg] [V] verwenden. Allerdings hΣtte dadurch die Funktion »Bearbeiten | Einfⁿgen«, die normalerweise mit diesem Shortcut ausgestattet ist, keine Tastenkombination mehr. Dann mⁿ▀ten Sie Grafiken und formatierten Text ausschlie▀lich ⁿber das Menⁿ »Bearbeiten | Einfⁿgen« in das Dokument integrieren.
Deshalb ist es besser, sich zum Einfⁿgen von unformatiertem Text an eine neue Tastenkombination wie zum Beispiel [Strg] [U] zu gew÷hnen. Wenn Sie die gewⁿnschte Tastenkombination festgelegt haben, k÷nnen Sie sie dem Makro mit einem Klick auf die entsprechende SchaltflΣche »Zuordnen«. Nachdem Sie mit »Schlie▀en« das Fenster »Anpassen« verlassen haben, k÷nnen Sie die neue Tastenkombination zum Einfⁿgen von unformatiertem Text verwenden.
Ausnahme Word 97:
Falls Sie mit Word 97 arbeiten, mⁿssen Sie anders vorgehen. In diesem Fall legen Sie das Makro an, indem Sie »Extras | Makro | Makros« wΣhlen und auf »Erstellen« klicken, nachdem Sie einen neuen »Makronamen« festgelegt haben. Sie landen dann im Visual-Basic-Editor, in dem Sie an der aktuellen Cursorposition die Zeile »Selection. PasteSpecial DataType:=wd-PasteText« einfⁿgen.
Mit [Alt] [Q] verlassen Sie den Editor und weisen dem Makro eine Tastenkombination zu. Dafⁿr klicken Sie eine der Symbolleisten mit der rechten Maustaste an und wΣhlen »Anpassen«. Nach einem Klick auf »Tastatur« gehen Sie wie in Word 7.0 vor. Wenn Sie in Zukunft unformatierten Text aus der Zwischenablage einfⁿgen wollen, betΣtigen Sie die neue Tastenkombination.
Tim Wolf