Excel:
Notizen und Kommentare mit ausdrucken

Wenn man in Excel zu einzelnen Zellen Notizen eingefⁿgt hat, kann es vorkommen, da▀ diese auch auf dem Ausdruck ben÷tigt werden. M÷chten Sie in Excel 7.0 Ihre Notizen mit dem Arbeitsblatt auf dem Drucker ausgeben, dann wΣhlen Sie »Datei | Seite einrichten« und aktivieren die Option »Notizen«. Die Notizen werden auf einem Extrablatt hinter der eigentlichen Tabelle ausgedruckt.
Allerdings fehlt in dieser Liste normalerweise die Angabe der Zellbezⁿge. Wenn Sie m÷chten, da▀ auf dem Ausdruck neben dem Inhalt der Notiz auch die Information erscheint, auf welche Zelle sich die Notiz bezieht, mⁿssen Sie im Menⁿ »Datei | Seite einrichten« au▀erdem die Option »Zeilen- und Spaltenk÷pfe« aktivieren.
In Excel 97 funktioniert der Ausdruck der Kommentare Σhnlich. WΣhlen Sie »Datei | Seite einrichten« und geben Sie auf dem Registerblatt »Tabelle« im Feld »Kommentare« an, wie die Kommentare auf dem Ausdruck erscheinen sollen. Wenn Sie sich fⁿr die Option »Am Ende des Blattes« entscheiden, erhalten Sie auf einem Extrablatt eine Σhnliche Liste wie in Excel 7.0.
Sie k÷nnen aber auch dafⁿr sorgen, da▀ die Kommentare Σhnlich wie Post-Its direkt auf der Tabelle dargestellt werden.
Dafⁿr wΣhlen Sie die Option »Wie auf dem Blatt angezeigt«. Weil die Kommentare jedoch normalerweise nur dann sichtbar sind, wenn Sie den Mauszeiger darⁿber bewegen, ist mit dieser Einstellung allein noch nicht viel gewonnen.
Damit die Kommentare tatsΣchlich auf dem Ausdruck erscheinen, mⁿssen Sie sie mit »Ansicht | Kommentare« sichtbar machen. In diesem Moment werden alle Kommentare in der Tabelle eingeblendet und erscheinen auch so auf dem Ausdruck. Darⁿber hinaus finden Sie eine neue Symbolleiste zur Verwaltung der Kommentare vor.
Wenn Sie einige der Kommentare lieber verbergen wollen, dann klicken Sie in dieser Symbolleiste zunΣchst auf »Alle Kommentare ausblenden«. Anschlie▀end klicken Sie jede Zelle, deren Anmerkung sichtbar sein soll, gezielt an und betΣtigen danach die SchaltflΣche »Kommentar anzeigen«.
Andrea Graf