Excel 7.0:
Autotext-Funktion wie in Word

In Word k÷nnen Sie bequem hΣufig wiederkehrende Zeichenfolgen etwa Ihren Firmennamen in Form eines Autotextes in das Dokument einfⁿgen. Um ihn schnell in einen Text einzubinden, mⁿssen Sie nur noch den Namen des Autotextes in das Dokument schreiben und mit der Funktionstaste [F3] in die komplett ausgeschriebene Formulierung umwandeln. Auch in Excel k÷nnen Sie in den Genu▀ eines Σhnlichen Services kommen, indem Sie die Funktion »Namen« ein wenig zweckentfremden.
Wenn Ihnen zum Beispieldie Zeichenfolge »Firma Mustermann und S÷hne GmbH & Co. KG« zu lang ist, um sie jedesmal erneut einzutippen, wΣhlen Sie in Excel zunΣchst »Einfⁿgen | Namen | Festlegen« und entscheiden sich fⁿr ein Kⁿrzel. Schreiben Sie die Kurzform also beispielsweise »Fa« in das Feld »Namen in der Arbeitsmappe« und schreiben Sie darunter in das Feld »Bezieht sich auf« hinter das Gleichheitszeichen den kompletten Text innerhalb von Anfⁿhrungszeichen. Fⁿr die Firma Mustermann mⁿ▀te der Eintrag also »="Firma Mustermann und S÷hne GmbH & Co. KG"« lauten (siehe nebenstehendes Bild). BestΣtigen Sie den Eintrag mit einem Klick auf die SchaltflΣche »OK« und schreiben Sie im Dokument in die Zelle, in der dieser Firmenname erscheinen soll, ein Gleichheitszeichen gefolgt von dem Kⁿrzel. Sobald Sie mit der Taste [Return] die Eingabe bestΣtigen, wandelt Excel das Kⁿrzel automatisch in den vollstΣndigen Text um.
Friedrich Hermann