Excel 7.0:
Bessere ▄bersicht durch gefilterte DatensΣtze

Wenn Sie in Excel-Tabellen etwa UmsΣtze oder Einnahmen erfassen, m÷chten Sie ab und an nur die Summen von BetrΣgen mit bestimmten Eigenschaften ermitteln, zum Beispiel alle UmsΣtze in einem bestimmten Zeitraum, alle Einnahmen an einer bestimmten Kasse oder alle KΣufe in einem bestimmten Postleitzahlengebiet.
Eine schnelle Aufstellung der gewⁿnschten DatensΣtze erhalten Sie mit dem Autofilter von Excel. Sie starten ihn ⁿber »Daten | Filter | Autofilter«. In der obersten Kolonnenzeile erscheinen kleine Pfeilsymbole; wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Liste aller EintrΣge der Spalte. Hier k÷nnen Sie die gewⁿnschte Eigenschaft auswΣhlen oder ⁿber »Benutzerdefiniert« genauer definieren. Alle Zeilen, die in dieser Spalte nicht diesem Kriterium entsprechen, blendet Excel aus. Wenn Sie wieder alle DatensΣtze sehen wollen, deaktivieren Sie den Filter ⁿber »Daten | Filter | Autofilter«.
Mit den vorher gefilterten DatensΣtzen k÷nnen Sie sogar rechnen. Klicken Sie auf die Zelle, in der die Summe der gefilterten DatensΣtze erscheinen soll, und klicken Sie auf die SchaltflΣche »Summe«. Excel erkennt, da▀ die Daten gefiltert sind, und bietet automatisch die Formel »=TEILERGEBNIS(9;Zellbereich)« anstelle der sonst ⁿblichen Summenformel an.
Wie gewohnt markiert Excel den Zellbereich, den es fⁿr relevant hΣlt, mit einer gestrichelten Linie und schreibt die Zelladressen auch gleich in die Klammer. Wenn Sie einen anderen Zellbereich fⁿr die Berechnung verwenden wollen, k÷nnen Sie diesen direkt mit der Maus in der Tabelle markieren. Nachdem Sie nun die Auswahl mit einem Mausklick auf »OK« bestΣtigt haben, k÷nnen Sie den Filter auch auf ein anderes Kriterium einstellen die Summe wird dann automatisch auf die neuen Werte aktualisiert.
Norbert Heitkamp