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Lotus 1-2-3 97: Mit SmartFill schlauer kopieren
Schreibt man in Lotus 1-2-3 einen Monatsnamen, zum Beispiel »Januar«, in eine Tabelle und kopiert diesen Wert mit der Funktion Smart-Fill nach unten, erstellt das Programm automatisch eine Liste mit den darauf folgenden Monaten. Neben Monaten funktioniert das zum Beispiel auch mit Wochentagen und den Buchstaben des Alphabets. Sie k÷nnen aber auch selbst Listen fⁿr SmartFill festlegen. Dann mⁿssen Sie in Zukunft nur einen Eintrag der Liste in das Arbeitsblatt eintragen. Um die Liste nach unten oder rechts fortzusetzen, bewegen Sie den Mauszeiger ⁿber die rechte untere Ecke der Zelle und legen bei gedrⁿckter linker Maustaste den Zellbereich fest, in dem die Liste kⁿnftig erscheinen soll. Um eine benutzerdefinierte Liste anzulegen, wΣhlen Sie »Datei | Benutzervorgaben | SmartFill | Neue Liste«. Nachdem Sie einen Namen fⁿr die Liste angegeben haben, legen Sie ⁿber »Element hinzufⁿgen« den ersten Eintrag der Liste fest. Sie k÷nnen die Reihenfolge der EintrΣge auch nachtrΣglich Σndern, indem Sie einen Eintrag anklicken und mit Hilfe der Pfeiltasten rechts neben der Liste nach oben oder unten verschieben. Wenn die Liste Ihren Vorstellungen entspricht, bestΣtigen Sie mit »Fertig«. Ab sofort setzt Lotus 1-2-3 automatisch die Liste fort, sobald Sie einen Eintrag per SmartFill kopieren. M÷chten Sie die Liste verΣndern oder ergΣnzen, wΣhlen Sie wieder »Datei | Benutzervorgaben | SmartFiIll«, rufen unter »Listenname« Ihre Liste auf. Sie k÷nnen dabei Elemente auch l÷schen, hinzufⁿgen oder in der Reihenfolge verΣndern.
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