Word 7.0:
Schnelles Einfⁿgen zahlreicher Grafiken in Word-Dokumente

Wenn Sie von Zeit zu Zeit umfangreiche BildbestΣnde in ein Word-Dokument einbinden mⁿssen, wissen Sie, wie aufwendig diese Arbeit ist. Mit einem Trick k÷nnen Sie mehrere hundert Grafiken mⁿhelos und beinahe automatisch mit Ihrem Dokument verknⁿpfen. Allerdings sollten sich die Bilder nicht verstreut in vielen verschiedenen Verzeichnissen auf der Festplatte, sondern gemeinsam in einem Ordner befinden. Um viele Dateien einzufⁿgen, mⁿssen Sie zunΣchst das erste Bild auf dem ⁿblichen Weg in das Dokument einbinden. Das geschieht normalerweise ⁿber »Einfⁿgen | Grafik«, wo Sie am besten in der Dialogbox »Grafik einfⁿgen« die Option »Mit Datei verknⁿpfen«
aktivieren und anschlie▀end die Option »Mit Dokument speichern« deaktivieren. Auf diese Weise wird nur eine Verknⁿpfung zur Datei in das Dokument aufgenommen; andernfalls wⁿrde das Word-Dokument mit den Daten aller Grafiken zu sehr aufgeblasen.
In dem Menⁿ »Extras | Optionen« aktivieren Sie nun im Register »Ansicht« die Option
»Feldfunktionen« im Bereich »Anzeigen«. Wenn Sie die Dialogbox mit einem Klick auf die SchaltflΣche »OK« geschlossen haben, erscheint die eingebundene Grafik in Form von Text. Verkleinern Sie die Schriftgr÷▀e, bis der Eintrag nur noch eine Zeile in Anspruch nimmt. Markieren Sie dann die Zeile und kopieren Sie sie mit der Tastenkombination [Strg] [C] in die Zwischenablage. Mit [Strg] [V] fⁿgen Sie die Zeile so oft ein, wie Sie sie fⁿr Ihre Grafiken ben÷tigen.
Anschlie▀end wechseln Sie zum Desktop von Windows 95 und aktivieren den Ordner, in
dem sich die Bilddateien befinden. WΣhlen Sie im Startmenⁿ »Ausfⁿhren« und geben Sie in der »╓ffnen«-Zeile den Befehl »COMMAND.COM /C DIR > NAME.TXT« ein. Im gerade aktiven Ordner finden Sie nun eine Textdatei mit einer Liste aller in diesem Ordner abgelegten Dateinamen. Es handelt sich dabei um die gleiche Auflistung von Dateien, wie sie nach dem DOS-Befehl »DIR« auf dem Bildschirm Ihres Rechners erscheint.
Diese Datei laden Sie in Word, um alle Dateinamen zu markieren, die Sie in Ihr Dokument aufnehmen wollen. Dafⁿr drⁿcken Sie die [Alt]-Taste und halten sie gedrⁿckt,
wΣhrend Sie mit der Maus den zu kopierenden Bereich markieren. ▄ber [Alt] k÷nnen Sie
nicht nur zeilenweise markieren, sondern auch einen senkrechten Bereich auswΣhlen.
BetΣtigen Sie die Tastenkombination [Strg] [C], um die markierten Dateinamen in die
Zwischenablage zu bef÷rdern, und wechseln Sie zu dem zuvor vorbereiteten Dokument. Hier markieren Sie mit Hilfe der [Alt]-Taste die Spalte mit dem immer gleichen Dateinamen und l÷schen sie mit der Taste [Entf]. Unmittelbar danach betΣtigen Sie die Tastenkombination [Strg] [V], um die zuvor kopierten Dateinamen an dieser Stelle einzufⁿgen. Jetzt mⁿssen Sie die Verknⁿpfungen noch aktualisieren. Dafⁿr markieren Sie alle Zeilen und wΣhlen »Bearbeiten | Verknⁿpfungen« und klicken auf »Jetzt aktualisieren«. Nach dem Vorgang schlie▀en Sie die Dialogbox mit einem Klick auf »OK« und wechseln wieder zum Menⁿ »Extras | Optionen«. Entfernen Sie das Kreuz vor »Ansicht | Feldfunktionen«, und im Dokument erscheinen dann die Grafiken.