Word 97:
Schnelle Einstellung des Abstandes am Ende eines Absatzes

Mit der Tastenkombination [Strg] [0] (mit der Null auf dem Buchstabenblock) k÷nnen Sie den Abstand vor dem aktuellen Absatz um 12 Punkt vergr÷▀ern oder reduzieren. Sie k÷nnen sich somit den Weg ⁿber »Format | Absatz | Abstand | Vor« sparen. Eine entsprechende Tastenkombination, um den Abstand am Ende eines Absatzes genauso schnell einzustellen, gibt es aber nicht. Doch dieses Manko lΣ▀t sich in Word 97 mit nur einer einzigen Programmzeile schnell beheben. ╓ffnen Sie mit der Tastenkombination
[Alt] [F8] - dies entspricht dem Menⁿ »Extras| Makro | Makros« - das Dialogfenster »Makros« und tragen Sie als Namen »AbsatzNach« ein. Starten Sie dann mit einem Klick auf die SchaltflΣche »Erstellen« den »Visual Basic Editor«. Zwischen den bereits erzeugten Zeilen »Sub AbsatzNach()« und »End Sub« geben Sie die folgende Befehlszeile ein:
»Selection.ParagraphFormat .SpaceAfter = Abs(Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter -12)«. Die mit einem Hochkomma beginnenden Kommentarzeilen k÷nnen Sie l÷schen. Speichern Sie das Makro schlie▀lich mit [Strg] [S] und wechseln Sie danach mit [Alt]
[Tab] zu Word. Um dem Makro einen Shortcut zuzuweisen, gehen Sie in das Menⁿ »Extras | Anpassen«, klicken auf die SchaltflΣche »Tastatur« und wΣhlen in den entsprechenden Listenfeldern die Kategorie »Makros« sowie das Makro »AbsatzNach« aus. Nachdem Sie den Cursor in das Feld »Neuen Shortcut drⁿcken« plaziert haben, betΣtigen Sie die gewⁿnschte Tastenkombination. Sinnvoll wΣre zum Beispiel [Strg] [Shift] [0], wonach im Textfeld »Strg+=« erscheint. Klicken Sie dann auf die SchaltflΣchen »Zuordnen« und »Schlie▀en«. Ab sofort k÷nnen Sie mit der von Ihnen definierten Tastenkombination auch den Abstand nach dem aktuellen Absatz blitzschnell verΣndern.
Einen kleinen Nachteil hat das Makro jedoch: Es funktioniert nicht ganz einwandfrei, wenn der Abstand nach dem Absatz auf eine nicht durch 12 teilbare Zahl eingestellt ist. Um diese EventualitΣten abzufangen, mu▀ das Makro noch ein wenig erweitert werden
Stefan Kaufmann