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Word 97: Menⁿfunktionen einen Shortcut zuweisen
Manche Word-Funktion mⁿssen Sie nicht unbedingt ⁿber Untermenⁿs aufrufen, sondern k÷nnen Sie mit Hilfe von Tastenkombinationen - den sogenannten Shortcuts - aktivieren. Wollen Sie zum Beispiel ein bestimmtes Wort in Ihrem Dokument suchen, ist nicht der Weg ⁿber »Bearbeiten | Suchen« erforderlich; den gleichen Effekt hat die Tastenkombination [Strg] [F]. Genausowenig mⁿssen Sie das »Datei«-Menⁿ bemⁿhen, um das aktuelle Dokument zu speichern. Mit [Strg] [S] geht dies erheblich schneller. Viele Funktionen der Word-Menⁿs sind aber nicht via Shortcut zu erreichen. Wer sich etwa eine Statistik zu dem momentan geladenen Dokument mit der Anzahl der darin enthaltenen Seiten, W÷rter, Zeichen, AbsΣtze und Zeilen anzeigen lassen will, kommt um das Menⁿ »Extras« und den Menⁿpunkt »W÷rter zΣhlen« nicht herum. Sie haben jedoch die M÷glichkeit, solche Funktionen selbst mit einem Shortcut zu versehen. Dies k÷nnen Sie einerseitsnach einem rechten Mausklick auf die Menⁿleiste im »Anpassen«-Menⁿ erledigen. Allerdings ist diese Vorgehensweise recht mⁿhsam und umstΣndlich: im »Befehle«-Register unter »Kategorien« den Eintrag »Extras« auswΣhlen und unter »Befehle« »W÷rter zΣhlen« markieren, danach auf die SchaltflΣche »Tastatur« klicken und nochmals die richtige Kategorie und den gewⁿnschten Befehl auswΣhlen, der hier oft anders lautet als im Menⁿ. Viel schneller und unkomplizierter kommen Sie mit der Tastenkombination [Strg] [Alt] [+] (unbedingt die Plustaste der numerischen Tastatur benutzen) oder [Alt Gr] [+] zum Ziel. Mit dem verΣnderten Mauszeiger wΣhlen Sie dann den Menⁿpunkt aus, dem Sie einen Shortcut zuweisen wollen, zum Beispiel »Extras | W÷rter zΣhlen«. Anstelle der Dokument-Statistik erscheint dann das Fenster »Tastatur anpassen«. BetΣtigen Sie nun die Tastenkombination, mit der Sie in Zukunft diese Funktion aktivieren wollen, etwa [Strg] [Alt] [W]. Diese Tastenkombination erscheint dann im Feld »Neuen Shortcut drⁿcken«. Haben Sie einen Shortcut gewΣhlt, der bereits mit einer anderen Funktion verknⁿpft ist - zum Beispiel [Strg] [W] - werden Sie darauf hingewiesen. Bei der Tastenkombination [Strg] [W] wⁿrde zum Beispiel die Meldung »Derzeit zugeordnet zu: Dokumen Schlie▀en« unter dem Eingabefeld erscheinen. Haben Sie einen Shortcut bestimmt, der nicht mit anderen Funktionen kollidiert, klicken Sie auf die SchaltflΣche »Zuordnen«; der Eintrag »Strg + Alt + W« wandert in das Feld »Aktuelle Shortcuts«. Danach »Schlie▀en« Sie das Fenster. Ab sofort k÷nnen Sie die Funktion zum »W÷rter zΣhlen« mit der soeben festgelegten Tastenkombination aufrufen. ╓ffnen Sie das »Extras«-Menⁿ, sehen Sie ebenfalls eine kleine VerΣnderung: Hinter dem Menⁿpunkt »W÷rter zΣhlen« erscheint der neue Shortcut.
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