Access 7.0: Die Datenblattansicht nach mehreren Spalten sortieren

In der Datenblatt-Ansicht von Access kann man sehr einfach nach einer bestimmten Spalte sortieren, indem man sie anklickt und danach auf eine der SchaltflΣchen »Aufsteigend sortieren« oder »Absteigend sortieren« klickt. Eine Alternative: Ein rechter Mausklick auf die gewⁿnschte Spalte und anschlie▀end aus dem Popup-Menⁿ die gewⁿnschte Sortierungsart auswΣhlen. Mit diesen Techniken k÷nnen Sie die DatensΣtze nicht nur nach einer Spalte sortieren. Mit einem Trick k÷nnen Sie eine zweite Spalte als weiteres zweitrangiges Sortierkriterium hinzuziehen.
Klicken Sie dafⁿr in die erste Spalte, nach der Sie sortieren wollen und drⁿcken Sie die [Shift]-Taste. Wenn Sie diese Taste gedrⁿckt halten, wΣhrend Sie auf einen Eintrag der benachbarten Spalte klicken und sich anschlie▀end fⁿr eine Sortierungsart entscheiden, hat die linke der beiden Spalten die h÷here und die rechte die niedrigere PrioritΣt bei der Sortierung.
Falls Sie nach Spalten sortieren wollen, die nicht nebeneinander liegen, ist das auch kein Problem. Markieren Sie in diesem Fall einfach den Spaltenkopf der Spalte die Sie verschieben mⁿssen und ziehen Sie sie per Drag and Drop vorⁿbergehend an einen anderen Platz. Nachdem Sie so dafⁿr gesorgt haben, da▀ sich die Spalten, nach denen Sie sortieren wollen, nebeneinander befinden also die h÷here PrioritΣt links und die niedrigere rechts k÷nnen sie diese sortieren und anschlie▀end die alte Ordnung wieder herstellen.

Horst-Dieter Radke