Word 97: Stichwortverzeichnis mit Hilfe eines Makros erzeugen

Umfangreiche Texte verfⁿgen normalerweise ⁿber ein Stichwortverzeichnis. Leider besitzt Word auch in der aktuellen Version keine leicht zu bedienende Funktion zum Erstellen eines Stichwortverzeichnisses. Es existiert zwar eine Index-Funktion, die aber fⁿr das Anlegen eines klassischen Stichwortverzeichnisses nicht gut geeignet ist.
Eine andere M÷glichkeit besteht darin, die einzelnen W÷rter dieses Verzeichnisses mit der Suchfunktion aufzuspⁿren und die entsprechenden Seitenzahlen "zu Fu▀" einzutragen. Auch diese Variante ist aber nicht gerade die optimale L÷sung. Wesentlich schneller k÷nnen Sie ein Stichwortverzeichnis mit dem abgebildeten Makro erzeugen. Im Menⁿ »Extras | Makro | Makros« vergeben Sie als »Makroname« die Bezeichnung »Stichwort« und »Erstellen« dieses Makro indem Sie das nebenstehende Listing abtippen.
Nach der Fertigstellung eines Dokuments, zu dem Sie ein Stichwortverzeichnis anlegen wollen, mⁿssen Sie zuerst drei Textmarken definieren. Normalerweise werden nur die W÷rter eines Textes in das Stichwortverzeichnis aufgenommen, die sich im Hauptteil des Dokuments befinden. Vorwort, Inhaltsverzeichnis und Anhang werden dabei nicht berⁿcksichtigt. Um dem Makro mitzuteilen, wo denn nun der Hauptteil beginnt und wo er endet, mⁿssen Sie die erwΣhnten Textmarken festlegen. Vor dem ersten Wort des Hauptteils fⁿgen Sie die Textmarke »Startseite« ein, nach dem letzten relevanten Wort die Textmarke »Endeseite«. Schlie▀lich definieren Sie noch an der Stelle, an der das Stichwortverzeichnis angelegt werden soll die Textmarke »Stichwortverzeichnis«.
Um ein Wort in das Stichwortverzeichnis aufzunehmen, markieren Sie es und starten dann das Makro. Das Makro durchforstet nun den Bereich zwischen »Startseite« und »Endeseite« nach diesem Wort und erzeugt einen entsprechenden Eintrag im Stichwortverzeichnis. Schlie▀lich springt das Makro wieder an die Stelle des Textes zurⁿck, an der es aufgerufen wurde.
Das Makro erkennt auch aufeinanderfolgende Seiten und kennzeichnet die EintrΣge des Stichwortverzeichnis entsprechend. Befindet sich in einem Dokument zum Beispiel das Wort »Erdbeertorte« auf den Seiten 2, 6, 7, 11, 17, 18 und 19 so erscheint im Stichwortverzeichnis der Eintrag »Erdbeertorte 2, 6f, 11, 17ff«. So erzeugen Sie schnell und unkompliziert ein Stichwortverzeichnis, dessen Inhalt Sie nur noch alphabetisch sortieren mⁿssen.
Thomas Zeising