WORD 7.0: SPARSAMER KONZEPTAUSDRUCK AUF KNOPFDRUCK

In den Treibereinstellungen der meisten Drucker kann man einen Tinten- oder Tonersparmodus festlegen. M÷chte man ein Konzept oder Manuskript nur zum Korrekturlesen ausdrucken, reicht diese QualitΣt normalerweise aus. Der Nachteil: Sie mⁿssen jedesmal umstΣndlich in die Einstellungen des Druckers wechseln, um den sparsameren Modus einzustellen, und nach dem Ausdruck wiederholt sich das gleiche Ritual, um erneut die normale QualitΣt zu gewΣhrleisten. Kein Wunder, da▀ die meisten Leute lieber Tinte oder Toner verschwenden, statt jedesmal diese umfangreichen ─nderungen vorzunehmen.
Eine weitere Sparm÷glichkeit, die Word bereithΣlt, bietet die Option »Konzeptausdruck« im Menⁿ »Extras | Optionen | Drucken« oder direkt im Menⁿ »Optionen« der Dialogbox »Drucken«. Im Konzeptausdruck werden keine Grafiken und Rahmen, sondern nur der Text gedruckt. Fⁿr Korrekturausdrucke reicht dieser reduzierte Ausdruck v÷llig aus. Doch auch hier gilt: in das »Optionen«-Menⁿ wechseln, den Konzeptausdruck aktivieren und nach dem Ausdruck nicht vergessen, den Normalzustand wiederherzustellen.
Wenn Sie jedoch das untere Makro als SchaltflΣche neben dem normalen Druckersymbol in Ihre Symbolleiste einbinden, k÷nnen Sie auf Knopfdruck einen sparsamen Manuskriptdruck starten. Nach dem Ausdruck bringt das Makro alle Einstellungen in den Normalzustand zurⁿck. Allerdings mⁿssen Sie bechten, da▀ Sie das Makro in dieser Form nur fⁿr den Drucker HP Deskjet 520 verwenden k÷nnen.
Weil jeder Druckertreiber ein anderes Menⁿ fⁿr die Einstellungen des Druckmodus verwendet, mu▀ das Makro fⁿr andere Drucker normalerweise angepa▀t werden. In der mit dem Kommando »SendKeys« beginnenden Zeile des Makros werden die Tasten angegeben, die Sie im Druckertreiber »HP Deskjet« betΣtigen mⁿssen, wenn Sie imMenⁿ »Datei | Drucken | Eigenschaften« die DruckqualitΣt »Schnell« einstellen wollen.
Die Zeichenfolge »%d« steht fⁿr die Tastenkombination [Alt] [d], »{Rechts}« und »{Links} fⁿr die linke und die rechte Cursortaste.
Wenn Sie einen anderen Drucker benutzen, notieren Sie die Tastenkombinationen, die Sie in den Druckereigenschaften betΣtigen mⁿssen, um den Spardruck einzustellen. Suchen Sie dann im Hilfemenⁿ nach dem Wort »SENDKEYS«, und Sie gelangen direkt zu der Hilfeseite, in der Sie die Kⁿrzel der Tasten und Tastenkombinationen nachlesen k÷nnen.
─ndern Sie dann die mit »SendKeys« beginnenden Zeilen im Makro entsprechend ab. Falls Sie nur den Spargang aktivieren wollen, ohne die Option »Konzeptausdruck« zu aktivieren, lassen Sie die beiden mit »ExtrasOptionen-Drucken« beginnenden Zeilen einfach weg.
Besitzen Sie einen HP Deskjet 520, mⁿssen Sie daran denken, an Ihrem Drucker die Taste »QualitΣt« zu drⁿcken. Sie k÷nnen diesen "Economode" aktiv lassen, denn nur, wenn die DruckqualitΣt »Schnell« gewΣhlt wird, spart der HP mit Tinte. Der Standard- oder PrΣsentationsdruck erfolgt in der gleichen QualitΣt, als wenn die Taste nicht gedrⁿckt worden wΣre.
A. Schlⁿter