Access 7.0: ▄bersichtsseiten fⁿr selbstgestaltete Datenbanken

Wenn Sie eine neue Datenbank mit Hilfe eines der Assistenten von Access anlegen, erzeugt dieser immer eine ▄bersicht der Datenbank. Mit ihr k÷nnen Sie ebenso gezielt wie bequem auf die einzelnen Elemente der Datenbank wie Formulare und Berichte zugreifen. Beim Start einer mit dem Assistenten gestalteten Datenbank wird der Anwender zunΣchst mit einem ▄bersichtsfenster konfrontiert, in dem er ⁿber SchaltflΣchen bestimmen kann, was er tun m÷chte also zum Beispiel neue DatensΣtze anlegen oder einen Bericht ausdrucken.
Diese Benutzerfⁿhrung erleichtert vor allem ungeⁿbten Anwendern die Arbeit mit der Datenbank erheblich und verhindert zugleich, da▀ sie in sensible Bereiche eindringen k÷nnen. Darⁿber hinaus verleiht die ▄bersicht der Datenbank den gewissen professionellen Touch.
M÷chten Sie Ihre selbstkreierte Datenbank mit einer ▄bersicht ausstatten, ben÷tigen Sie im Menⁿ »Extras | Add-In« den »▄bersichts-Manager«. Nachdem Sie ihn angewΣhlt haben, teilt Ihnen dieser normalerweise mit, da▀ er keine gⁿltige ▄bersicht finden konnte, und fragt nach, ob Sie eine anlegen wollen. Beantworten Sie diese Frage mit »Ja«, gelangen Sie in ein Fenster, in dem sich bisher nur der Eintrag »Hauptⁿbersicht (Standard)« befindet.
Mit einem Klick auf »Neu« legen Sie weitere ▄bersichten an, die Gliederung bleibt dabei Ihnen ⁿberlassen. Es ist jedoch sinnvoll, entweder nach Themen oder nach Arbeiten zu gliedern. Im Fall einer Themengliederung bei der Beispieldatenbank "Nordwind" wⁿrden beispielsweise themenorientierte ▄bersichtsseiten alle Datenbankelemente fⁿr Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten anbieten. Falls Sie nach Arbeitsschritten gliedern wollen, wΣre es zum Beispiel sinnvoll, ▄bersichtsseiten fⁿr Neuanlage von DatensΣtzen, Aktualisierung und Berichte einzurichten.
Damit Sie spΣter nicht den ▄berblick verlieren, legen Sie am besten vorab eine Skizze an, auf der Sie festhalten, wie sich die einzelnen Seiten verzweigen sollen. Anschlie▀end k÷nnen Sie, beginnend bei der Hauptⁿbersicht, mit »Bearbeiten | Neu« Verknⁿpfungen zu der ersten Ebene der ▄bersichtsseiten anlegen. Legen Sie einen »Text« fⁿr die SchaltflΣche fest und wΣhlen Sie unter »Befehl« den Eintrag »Zur ▄bersicht gehen«. Im Feld »▄bersicht:« k÷nnen Sie nun den Namen der gewⁿnschten ▄bersicht auswΣhlen.
Der Befehl »Zur ▄bersicht gehen« dient der Organisation der ▄bersichtsseiten; alle anderen Befehle, wie zum Beispiel »Formular im Hinzufⁿgemodus ÷ffnen«, fⁿhren die jeweilige Aktion aus. Sie k÷nnen jederzeit ⁿberprⁿfen, wie gelungen der Aufbau Ihrer ▄bersicht ist, indem Sie im Datenbankfenster das vom ▄bersichts-Manager angelegte Formular »▄bersicht« ÷ffnen. Um weitere ─nderungen vorzunehmen, wΣhlen Sie wieder »Extras | Add-Ins | ▄bersichts-Manager«.
Wenn Sie mit Ihrer ▄bersicht zufrieden sind, k÷nnen Sie Access anweisen, diese bei jedem Neustart automatisch zu laden. Wechseln Sie dafⁿr in das Menⁿ »Extras | Start« und wΣhlen Sie im Feld »Formular anzeigen« das Formular »▄bersicht« aus.