Excel 7.0: Dynamische Diagramme passen sich der Tabellengr÷▀e an

Bei der Darstellung von Diagrammen in Excel steht man hΣufig vor dem Problem, da▀ standardmΣ▀ig nur feste Bereiche dargestellt werden k÷nnen. In der Praxis werden jedoch oft Darstellungen ben÷tigt, die sich tΣglich oder monatlich Σndern.
Als Beispiel wurde hier eine Umsatzstatistik verwendet. Jeden Monat wird der Tabelle ein neuer Eintrag hinzugefⁿgt; das Diagramm wⁿrde jedoch immer so lange das alte Aussehen behalten, bis es editiert und an die neuen Werte angepa▀t wurde.
Als Alternative k÷nnte man im Diagramm gleich den Bezug auf die gesamte Tabelle herstellen. Dies hΣtte jedoch den Nachteil, da▀ am Ende des Diagramms ein gr÷▀erer Freiraum entsteht, der nur langsam Schritt fⁿr Schritt mit Balken bestⁿckt wird.
Dieser Tip zeigt Ihnen, wie Sie Excel dazu bewegen k÷nnen, die Anpassung des Diagramms vollautomatisch vornehmen zu lassen. Immer dann, wenn Sie im vorgesehenen Bereich eine zusΣtzliche Zeile einfⁿgen, wird das Diagramm automatisch um einen Balken ergΣnzt.
Bitte beachten Sie, da▀ davon ausgegangen wird, da▀ der Name der Datei »Diagramm.xls« lautet und da▀ der Name der Tabelle »Tabelle1« ist. Falls Sie einen anderen Datei- oder Tabellennamen verwenden, mⁿssen Sie die Formeln entsprechend anpassen.
Um den Tip wie im Beispiel nachzuvollziehen, mⁿssen Sie zunΣchst den Zellbereich »A2« bis »A13« mit dem Namen »Monat« versehen. Das erledigen Sie, indem Sie diese Zellen markieren und in das Textfeld links unter den Symbolleisten das Wort »Monat« eintragen.
Ebenso weisen Sie dem Tabellenbereich »B2« bis »B13« den Namen »Umsatz« zu. Im Menⁿ »Einfⁿgen | Namen | Festlegen« geben Sie dann unter »Namen im Tabellenbereich festlegen« die Zeichenfolge »x_Monat« und unter »Bezieht sich auf« die (siehe unten) Formel »x_Monat« ein. Nach einem Klick auf die SchaltflΣche »Hinzufⁿgen« schreiben Sie in das Feld »Namen im Tabellenbereich festlegen« die Bezeichnung »x_Umsatz« und in »Bezieht sich auf« die entsprechende Formel. BestΣtigen Sie mit »OK« und fⁿgen Sie mit einem Klick auf die SchaltflΣche »Diagramm-Assistent« ein Diagramm neben dem Tabellenbereich ein.
Um den Bereich fⁿr die Tabelle festzulegen, markieren Sie die Umsatzspalte und legen nach einem Klick auf »Weiter« ein Layout fⁿr das Diagramm fest im Beispiel wurde ein »3D-SΣulen«-Diagramm verwendet.
Nachdem Sie das Diagramm mit »Ende« fertiggestellt haben, mⁿssen Sie noch die Bezⁿge Σndern. Das erreichen Sie, indem Sie zunΣchst auf das Diagramm und dann auf eine Datenreihe doppelklicken. Sie gelangen in eine Dialogbox, in der Sie im Register »X-Werte« die folgende Zeichenfolge eintragen:
»=Diagramm.xls!x_Monat«
Wechseln Sie dann zum Registerblatt »Name und Werte« und tragen Sie unter »Name:« das Feld »=Tabelle1$B$1« und unter »Werte Gr÷▀enachse (Y):« den Bezug »=Diagramm.xls!x_Umsatz« ein. Nach einem Klick auf »OK« stellen Sie fest, da▀ die Anzahl der Balken den ausgefⁿllten Zeilen entspricht. Zum Test k÷nnen Sie eine neue Zeile ergΣnzen; Excel fⁿgt im Diagramm automatisch einen neuen Balken ein.
Torsten Harder