Excel 7.0: In Arbeitszeiterfassungen Nachtschichten berechnen

M÷chte man mit Excel Nachtschichten berechnen, bietet es sich an, spaltenweise die Sollstunden, den Arbeitsbeginn, das Ende, die Summe und die ▄ber- oder Unterstunden zu erfassen. Allerdings gerΣt man in eine Falle, wenn man in der Summe der Stunden die einfache Formel "Arbeitsende minus Arbeitsanfang minus Pausen" verwendet. Sobald man versucht, Nachtschichten zu berechnen, die an einem Tag beginnen und am nΣchsten Tag enden, erhΣlt man im Summenfeld Minuswerte.
Um das zu verhindern, kann man in dem Summenfeld statt der einfachen Subtraktion eine Wenn-Abfrage verwenden. Sie ⁿberprⁿft, ob der Wert in der Spalte Arbeitsende kleiner ist als der in der Spalte Arbeitsbeginn, und addiert in diesem Fall einen Tag dazu. M÷chten Sie also wie im Bild im Feld »F2« die Summe der Arbeitsstunden ermitteln, verwenden Sie die Formel »=WENN(C2>D2;D2+1-C2-E2;D2-C2-E2)«. Dann addiert Excel einen Tag also 24 Stunden , falls das Arbeitsende auf den nΣchsten Tag fΣllt. Fallen Arbeitsbeginn und Arbeitsende auf denselben Tag, werden die Werte in den Spalten C und E von denen in Spalte D abgezogen.
Beachten Sie jedoch, da▀ Sie bei Arbeitszeitberechnungen die Option »1904-Datumswerte« in »Extras | Optionen | Berechnen« aktivieren mⁿssen, damit Excel mit eventuellen Minuszeiten in der Spalte G klarkommt. Um die Summen korrekt darzustellen, verwenden Sie in den Summenfeldern au▀erdem mit »Format | Zellen | Zahlen« die Kategorie »Benutzerdefiniert« und das Format »[h]:mm«. Andernfalls zeigt Excel keine Stundenwerte ⁿber 24 an, sondern beginnt wieder mit einer Eins, wenn die Summe mehr als 24 ergibt.