Word: Getrennte Zwischenablagen sorgen fⁿr Ordnung

Die Zwischenablage zum vorⁿbergehenden Auslagern und ▄bertragen von Textschnipseln und Grafiken ist eine zentrale Funktion von Windows 95 und wird sehr oft ben÷tigt. Doch leider speichert die Zwischenablage nur ein Objekt, das automatisch gel÷scht wird, sobald man einen neuen Inhalt in die Zwischenablage kopiert. Dies kann bei Winword leicht zum VerhΣngnis werden, wenn man aus Versehen einen ausgeschnittenen und noch nicht eingefⁿgten Textbereich in der Zwischenablage ⁿberschreibt.
Abhilfe schafft eine recht unbekannte Funktion von Winword: die Sammlung. Sie erm÷glicht es, beliebige Textbereiche und Grafiken aus dem Dokument zu entfernen und in einer Sammlung zusammenzufassen. Word merkt sich die Reihenfolge, in der die Objekte entfernt wurden und fⁿgt sie bei Bedarf gebⁿndelt in das Dokument ein. M÷chten Sie die Sammlung verwenden, markieren Sie den Textbereich, oder die Grafik, die am Anfang der Sammlung stehen sollen und betΣtigen die Tastenkombination [Strg] [F3]. Der Bereich wird aus dem Dokument entfernt und verbleibt zunΣchst in der Sammlung.
Markieren Sie dann die folgenden Objekte und betΣtigen Sie jedesmal [Strg] [F3], um die Bereiche aus dem Dokument auszuschneiden und an das Ende der bestehenden Sammlung anzuhΣngen. M÷chten Sie die so ausgeschnittenen Schnipsel in der definierten Reihenfolge wieder in das Dokument einzufⁿgen, betΣtigen Sie die Tastenkombination [Shift] [Strg] [F3]. Word fⁿgt die Sammlung dann komplett in das Dokument ein.
Die Sammlung arbeitet mit der Funktion »AutoText« zusammen. Mit dem ersten Objekt, das Sie mit der Tastenkombination [Strg] [F3] ausschneiden, wird im Autotext-Puffer der neue Eintrag »Sammlung« angelegt. Jede weitere Grafik oder Textstelle wird einfach an den bestehenden Inhalt angehΣngt.
Allerdings wird die Sammlung durch das Einfⁿgen in den Text mit [Shift] [Strg] [F3] aus dem Puffer gel÷scht und kann kein weiteres Mal eingefⁿgt werden. M÷chten Sie sie mehrmals verwenden, mⁿssen Sie zu einem Trick greifen: Schreiben Sie in Ihr Dokument das Wort »Sammlung« und drⁿcken Sie anschlie▀end die Taste [F3]. Damit fⁿgt Word fⁿr Windows die Daten der Sammlung in das Dokument ein, der Autotext-Eintrag »Sammlung« bleibt jedoch weiterhin bestehen. Auf diese Weise kann die Sammlung beliebig oft in das Dokument eingefⁿgt werden. Sie wird erst mit der Tastenkombination [Shift] [Strg] [F3] gel÷scht, wenn sie nicht mehr ben÷tigt wird.
AndrΘ Moritz