Umstieg auf Access 97

Der Weg bei der Umstellung einer Access-Datenbank geht so: Schlie▀en Sie die Datenbank, die Sie konvertieren m÷chten. Wenn sie von mehreren Leuten in einer vernetzten Umgebung benutzt wird, sorgen Sie dafⁿr, da▀ sie niemand gerade ge÷ffnet hat.
Erzeugen Sie dann eine Sicherungskopie (*.MDB) und bewahren diese so lange auf,
bis Sie die konvertierte Version wie gewⁿnscht einsetzen k÷nnen.
In dem Menⁿ »Extras« ist »Datenbank-Dienstprogramme | Datenbank konvertieren« anzuklicken. WΣhlen Sie nun die betreffende Datenbank aus und klicken dann auf »Konvertieren«. WΣhlen Sie noch einen anderen Standort fⁿr die Access-97-Datenbankdatei und speichern sie schlie▀lich.
Der Fall, da▀ mit verschiedenen Programmversionen auf dieselben Daten zugegriffen werden soll, wird sicherlich bei Access viel hΣufiger als bei anderen Office-Applikationen auftauchen. Darum haben Microsofts Programmierer bei Access diesem Fall besonders Rechnung getragen. Es gibt zwei m÷gliche Wege zum Ziel:
1. Mit alten Access-Versionen hergestellte Datenbanken lassen sich mit Access 97 problemlos ÷ffnen. Daraufhin k÷nnen Sie die einzelnen DatensΣtze bearbeiten, l÷schen und neue anlegen. Einzig die Datenbankstruktur (also der Entwurf der Objekte) kann mit Access 97 nicht verΣndert werden; das bleibt der mit der Datenbank korrespondierenden Programmversion vorbehalten.
2. Unter Zuhilfenahme eines Office-Assistenten kann die konvertierte Datenbank in eine Front-End- und eine Back-End-Anwendung aufgeteilt werden. Dann ist die Back-End-Datenbank, die der Assistent zur Datenbankaufteilung generiert hat, zu l÷schen. Da ja die Daten in der Originaldatenbank erhalten bleiben sollen, verwenden Sie die Originaldatenbank als Back-End. Sie sollte in der Σltesten der noch verwendeten Access-Version vorliegen.
Starten Sie dann den Tabellenverknⁿpfungs-Manager (»Extras | Add-Ins«), um die neue Front-End-Datenbank mit den Tabellen in der Datenbank der frⁿheren Version zu verknⁿpfen.
Abschlie▀end k÷nnen Sie die Front-End-Datenbank fⁿr Benutzer von Microsoft Access 97 so erweitern, da▀ diese die Vorteile der neuen Features ohne BeeintrΣchtigung durch die anderen nutzen k÷nnen.