Word 7.0: Brieflayout per Autokorrektur

Oft mu▀ man eine Vielzahl verschiedener Drucksachen, wie Briefe, Faxe, Kurznachrichten oder Formulare, benutzen und verwendet dafⁿr normalerweise Dokumentvorlagen. Diese mⁿssen jedoch immer ⁿber den Menⁿpunkt »Datei | Neu« ausgewΣhlt werden. Mit der Autokorrektur von Word kann man erreichen, da▀ ein normales Standarddokument, das man durch die SchaltflΣche »Neu« erhΣlt, lediglich durch die Eingabe einer bestimmten Zeichenfolge in die gewⁿnschte Vorlage verwandelt wird.
M÷chten Sie zum Beispiel ein neues Standarddokument in ein Fax verwandeln, gestalten Sie zunΣchst die Faxvorlage nach Ihren Wⁿnschen und nehmen auch alle immer gⁿltigen Bereiche, wie Ort, Datum, "Sehr geehrte" und "Mit freundlichen Grⁿ▀en" auf. Markieren Sie dann das komplette Dokument mit »Bearbeiten | Alles markieren« oder [Strg] [A] und ÷ffnen Sie das Menⁿ »Extras | Autokorrektur«.
Im Feld »Durch:« sehen Sie bereits die erste Zeile des markierten Bereichs. Schreiben Sie in das Feld »Ersetzen« eine Zeichenfolge, die normalerweise nie auftaucht, jedoch leicht zu merken ist, also zum Beispiel »F@x«. Achten Sie darauf, da▀ die Option »Text mit Format« aktiv ist und klicken Sie mit der Maus auf die SchaltflΣche»OK«.
Wenn Sie die Vorlage nutzen wollen, schreiben Sie in ein neues Dokument die zuvor definierte Zeichenfolge. Nach der Eingabe eines Leerzeichens ersetzt Word dieses Wort automatisch durch das Faxlayout. Wenn Sie den Vorgang mit Ihren weiteren Vorlagen wiederholen, gelangen sie auf diese Weise erheblich schneller als ⁿber »Datei | Neu« zum gewⁿnschten Layout.
Oliver Hempel