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Excel 7.0: Nur Zahlen einer bestimmten Gr÷▀e anzeigen
Um die ▄bersicht in einer Tabelle zu erh÷hen, ist es manchmal erforderlich, bestimmte Zahlen zu verbergen. Meistens mu▀ jedoch das Rechenergebnis auch diese nicht angezeigten Zahlen beinhalten. Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn man nur UmsΣtze ⁿber einem bestimmten Betrag anzeigen m÷chte, aber fⁿr das Ergebnis die Summe aller Zahlen ben÷tigt. Dies gelingt ⁿber zwei verschiedene Wege: Entweder ⁿber ein benutzerdefiniertes Zellenformat oder ⁿber einen Autofilter. Haben Sie zum Beispiel eine Tabelle vorliegen, in der Sie nur die Zeilen anzeigen wollen, deren Wert in der Spalte »Betrag« 100 ⁿbersteigt, ist der Autofilter normalerweise die bessere Alternative. Markieren Sie in diesem Fall den Bereich der Spalte, aus dem Sie die Zahlen unter 100 ausschlie▀en wollen und klicken Sie auf »Daten | Autofilter«. Ein Mausklick auf das Pfeilsymbol in der markierten Spalte bringt eine Liste der markierten Werte der Spalte und verschiedene in Klammer gesetzte Optionen zutage. WΣhlen Sie hier »(Benutzerdefiniert)« und tragen Sie in das erste oberste Feld das Zeichen »>=« ein. Schreiben Sie daneben »100«. Dieser Filter legt fest, da▀ nur die Zeilen angezeigt werden, deren Wert in der markierten Spalte 100 oder h÷her ist. Allerdings verbirgt Excel in diesem Fall die kompletten Zeilen, wenn der Wert unter 100 liegt. M÷chten Sie alle Zeilen sehen, aber in den Zellen mit dem Betrag nur die BetrΣge ⁿber 100 anzeigen, benutzen Sie lieber ein benutzerdefiniertes Zellformat. Markieren Sie dafⁿr den gewⁿnschten Zellbereich und wΣhlen Sie »Format | Zelle | Benutzerdefiniert«. L÷schen Sie unter »Formate« den Eintrag »Standard« und schreiben Sie statt dessen die Zeichenfolge »[<100]";Standard«. Mit diesem Format werden alle Werte unter 100 verborgen, doch der Rest der Zeile ist weiterhin sichtbar. Excel bezieht die verborgenen Werte weiterhin in das Ergebnis mit ein. M÷chten Sie beispielsweise nur Werte zwischen 0 und 100 darstellen, so verwenden Sie das Format »[<0]";[>100]"; Standard«. Walter Fricke
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