Word 7.0: Beliebiges Adre▀format beim Einbinden von Schedule-Adressen in Word

Nach dem BetΣtigen der SchaltflΣche »Adresse einfⁿgen« in der Standard-Symbolleiste von Word fⁿr Windows kann man im Handumdrehen eine Adresse aus der Kontakte-Liste von Schedule+ auswΣhlen und in das Dokument einfⁿgen. Theoretisch zumindest, denn das Adre▀format, das Word dabei verwendet, ist sehr einfach lediglich der Name des EmpfΣngers und die Anschrift werden als Adresse eingefⁿgt. M÷chte man weitere Angaben wie Firmennamen, Titel oder Abteilung in die Adresse aufnehmen oder gar auslΣndische Adre▀schreibweisen verwenden, mu▀ jedoch getrickst werden.
M÷chten Sie selber bestimmen, in welcher Form Word die Adressen in das Dokument einbindet, k÷nnen Sie die Funktion »Bearbeiten | AutoText« fⁿr diesen Zweck mi▀brauchen. Geben Sie dafⁿr zunΣchst den Aufbau der auszugebenden Adresse in Form von Platzhaltern in das Dokument ein eine Auflistung der Platzhalter sehen Sie am Ende dieser Seite. M÷chten Sie also das Adre▀format
Firma
Abteilung
Ansprechpartner
Anschrift
PLZ Ort
verwenden, mⁿ▀ten Sie zunΣchst folgenden Text vorbereiten:


SURNAME>

Markieren Sie danach die komplette Adre▀vorlage und wechseln in das Untermenⁿ »Bearbeiten | AutoText«. Dort tragen Sie dann im Feld »Name« die Bezeichnung »Adre▀layout« ein und klicken auf die SchaltflΣche »Hinzufⁿgen«.
Der Name »Adre▀layout« sorgt dafⁿr, da▀ Word dieses Format anstelle seines Standard-Adre▀formats verwendet. Beim nΣchsten Einfⁿgen einer Adresse aus Schedule+ ⁿber die SchaltflΣche »Adresse einfⁿgen« erscheinen die EintrΣge des ausgewΣhlten Datensatzes in der als »Adre▀layout« definierten Form.
Falls Sie oft mit wechselnden Adre▀layouts arbeiten, zum Beispiel weil Sie hΣufig Briefe und andere Post ins Ausland verschicken, k÷nnen Sie auch mehrere Autotexte anlegen, die Sie bei Bedarf in »Adre▀layout« umbenennen. Legen Sie also zum Beispiel fⁿr jedes Land ein eigenes Adre▀layout an und benennen es »USA«, »Frankreich« und »Italien«.
Wenn Sie das Adre▀layout Σndern wollen, schreiben Sie den Namen des Layouts also zum Beispiel »Frankreich« in das Dokument und betΣtigen Sie die Taste [F3]. Word fⁿgt die Vorlage fⁿr das Adre▀layout in das Dokument ein. Diesen Text markieren Sie und wΣhlen »Bearbeiten | AutoText«.
In das Feld »Name« schreiben Sie die Bezeichnung »Adre▀layout« und klicken auf »Hinzufⁿgen«. Beantworten Sie danach die Frage, ob Sie den Autotext-Eintrag neu definieren wollen, mit »Ja«, und das Adre▀layout wird bis zur nΣchsten ─nderung in der soeben definierten Form beibehalten.
Die Schedule-Felder im ▄berblick:
Adre▀feld
Vorname
Nachname
Anschrift
PLZ
Ort
Land
Bundesland
Position
Firma
Abteilung
Bⁿro
Sekretariat
Telefonnummern
Firma
Privat
Fax
Mobiltelefon
Funkruf
Sekretariat
Firma2
Privat2