Datenbankverwaltung unter Winfax Pro 8.0

Wir arbeiten in unserer kleinen Firma sehr intensiv mit Winfax Pro. Fⁿr die Verwaltung des Fax-Speichers und der Telefonbⁿcher bedient sich das Programm einer eigenen Datenbank. Kennen Sie irgendeine M÷glichkeit, diese Winfax-Datenbank zu verwalten und eventuell sogar zu optimieren?

Im Lieferumfang von Winfax Pro 8.0 ist das Werkzeug Delfix fⁿr die Datenbank-Optimierung enthalten. Damit lassen sich Winfax-Datenbanken ⁿberprⁿfen, optimieren und auch ganz neu aufbauen. Die Datenbanken fⁿr den Fax-Nachrichtenspeicher und die Telefonbⁿcher befinden sich normalerweise im Ordner WINFAX\DATEN. Im Ordner WIN-FAXgibt es die Datei DELFIX.EXE, die Sie durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Dateieintrag im Explorer oder mit dem Befehl Start û Ausfⁿhren starten k÷nnen. Um unerwⁿnschte Wechselwirkungen auszuschlie▀en, sollten Sie Winfax und den Controller vor dem Aufruf von Delfix stets beenden. Um eine Datenbank zu ⁿberprⁿfen, markieren Sie in der angezeigten Liste den entsprechenden Eintrag und klicken auf den Button ╓ffnen. Das Dienstprogramm ⁿberprⁿft daraufhin die Datenbank und gibt eine Statusmeldung aus, ob die Datenbank in Ordnung oder zu optimieren beziehungsweise neu aufzubauen ist. Der Standard-Nachrichtenspeicher mit der Sende- und Empfangsliste hei▀t STATUS.WFB, die Datenbank fⁿr die Standard-Telefonbⁿcher trΣgt die Bezeichnung WFX7DEF.WFB. Zum Optimieren einer Datenbank verfahren Sie ebenso. Sie mⁿssen lediglich den Befehlsaufruf um den Parameter -optimize erweitern. Anschlie▀end informiert Sie Delfix darⁿber, ob die Optimierung der Datenbank erfolgreich verlaufen ist oder die Datenbank neu aufgebaut werden mu▀. In diesem Fall starten Sie Delfix mit dem Parameter -rebuild und verfahren wie oben erklΣrt. Um Problemen vorzubeugen, sollten Sie Datenbanken einmal im Monat mit Delfix optimieren. Bei intensiver Nutzung von Winfax Pro kann das auch einmal pro Woche n÷tig sein. Falls Probleme beim ╓ffnen der Fax-Listen oder Telefonbⁿcher auftreten, sollten Sie die betreffende Datenbank neu aufbauen, da sie eventuell beschΣdigt ist.