Korrekte Briefanrede ermitteln

Der Einsatz von Formeln ist nicht nur auf die Works-Tabellenkalkulation beschrΣnkt. Auch im Datenbank-Modul ist die Verwendung von Formeln mitunter sinnvoll. So lΣ▀t sich die fⁿr Serienbrief-Aktionen ben÷tigte korrekte Anrede mit Hilfe einer WENN()-Funktion ermitteln. Sie brauchen lediglich noch ein Bezugsfeld, aus dem das Geschlecht der Person hervorgeht. EintrΣge fⁿr dieses Feld k÷nnten beispielsweise w fⁿr "weiblich" oder m fⁿr "mΣnnlich" sein. Wenn Sie ausschlie▀lich mit Privatpersonen zu tun haben, von denen Sie zumindest den Namen kennen, dann legen Sie das neue Datenfeld Anrede an und weisen ihm die folgende Formel zu: =WENN(Geschlecht="w"; "Sehr geehrte Frau " & Name; "Sehr geehrter Herr " & Name) Die Formel fragt den Wert von Geschlecht ab und ermittelt daraus die korrekte Anrede, die sich aus "Sehr geehrte Frau" beziehungsweise "Sehr geehrter Herr" und dem Inhalt des jeweiligen Datenfelds Name zusammensetzt. Falls Ihre Datenbank auch Firmenadressen ohne namentlich bekannte Ansprechpartner enthΣlt, bleiben die Datenfelder Name und Geschlecht leer. In diesem Fall erweitern Sie die Formel wie folgt: =WENN(Geschlecht = " "; "Sehr geehrte Damen und Herren"; WENN(Geschlecht="w"; "Sehr geehrte Frau " & Name; "Sehr geehrter Herr " & Name))