─nderungen in Outlook-Nachrichten verbieten

Wenn ich mit Outlook Nachrichten versende, k÷nnen die EmpfΣnger grundsΣtzlich den Inhalt jeder Nachricht verΣndern, ergΣnzen oder Teile davon l÷schen. Obwohl sich diese ─nderungen markieren lassen und das fⁿr ÷ffentliche Diskussionen im Team teilweise recht sinnvoll ist, wⁿnsche ich mir manchmal, da▀ der EmpfΣnger keine ─nderungen am Original vornehmen kann. Geht das?

Wenn Sie dem EmpfΣnger ─nderungen am Nachrichtentext verbieten m÷chten, wechseln Sie beim Schreiben der Mail im Nachrichtenfenster in das Register Optionen und wΣhlen im Kombinationsfeld Vertraulichkeit den Eintrag Privat aus. Ob eine Nachricht privat ist, lΣ▀t sich dann in der Infoleiste unterhalb der Registerbezeichnungen erkennen. Jetzt kann der EmpfΣnger die Nachricht beim Lesen, Antworten und Weiterleiten nicht mehr verΣndern. Das funktioniert ⁿbrigens auch dann, wenn Sie Word als E- Mail Editor nutzen. Auf diese Weise gesperrte Nachrichten sind zwar eine gute Abschreckung gegen unbefugte ─nderungen, bieten aber keinen vollkommenen Schutz. Zum Beispiel lΣ▀t sich der Text immer noch ganz oder teilweise aus der Nachricht kopieren. Wenn Sie Outlook im Windows-Netzwerk mit dem Exchange Server einsetzen, k÷nnen Sie auf Nummer Sicher gehen und die digitale Unterschrift einsetzen. Dieser Sicherheitsmechanismus schⁿtzt die Originalnachricht wirkungsvoll vor unerlaubten ─nderungen. Die Einstellung k÷nnen Sie ⁿber Extras û Optionen im Register Sicherheit vornehmen. Bei Bedarf k÷nnen Sie auch die Voreinstellung fⁿr die Vertraulichkeit Ihren Arbeitsbedingungen anpassen. Dazu Σndern Sie die entsprechende Einstellung in den Optionen. Rufen Sie den Befehl Extras û Optionen auf, aktivieren Sie das Register Senden. Wenn Sie vorwiegend private Nachrichten versenden m÷chten, Σndern Sie die Einstellung im Kombinationsfeld Vertraulichkeit entsprechend auf Privat. Jetzt mⁿssen Sie beim Schreiben einer Nachricht die Optionen dafⁿr nur Σndern, wenn sie nicht privat sein soll. Damit spezielle Einstellungen der Nachrichten, etwa fⁿr die Vertraulichkeit, beim Versand ⁿber andere Mail-Dienste wie Compuserve erhalten bleiben, sollten Sie immer das Rich-Text- Format (RTF) benutzen. Innerhalb von Windows-Netzwerken ist das nicht erforderlich. Die n÷tige Einstellung nehmen Sie ⁿber Extras û Dienste vor. Markieren Sie den Informationsdienst CompuServe Mail und klicken dann auf Eigenschaften. Im Register Default Send Options aktivieren Sie Send using Microsoft Exchange rich-text format.