Autofilter in Excel

Ich verwalte in unserer Schule die Ergebnisse der Bundesjugendspiele mit Excel. Mit der Funktion Z─HLENWENN erfolgt die Auswertung nach einzelnen Kriterien. Bei Fragen, die gleichzeitig mehrere Kriterien ben÷tigen, versagt die Funktion jedoch. Wie werte ich komplexere Fragen aus?

Excel stellt Ihnen mehrere M÷glichkeiten zur Verfⁿgung, Daten aus einer Menge auszuwΣhlen. Sie k÷nnen mit DBANZAHL und DBANZAHL2 Datenbereiche auf bestimmte Kriterien prⁿfen und die ⁿbereinstimmenden DatensΣtze zΣhlen. Andererseits besteht die M÷glichkeit, den Datenbereich zu filtern. Falls Sie die Auswertungsergebnisse direkt weiterverarbeiten m÷chten, sollten Sie mit DBANZAHL arbeiten. Zur reinen Auswertung ist die Filterfunktion besser geeignet. Da Sie keine weiteren Angaben zur Verwendung der Auswertungen machen, finden Sie nachfolgend ein Beispiel fⁿr den Einsatz der Filterfunktion. Wenn Sie die Daten in Tabellenform mit den Spaltenⁿberschriften Name, Geschlecht, Klasse und Abschlu▀ angelegt haben, markieren Sie die gesamte Tabelle inklusive der Spaltenⁿberschriften und wΣhlen den Befehl Daten û Filter û AutoFilter. Wenn Sie keine spezielle Formatierung fⁿr die Spaltenⁿberschriften angegeben haben, bietet Excel die ▄bernahme der ersten Zeile als Spaltenⁿberschrift an. BestΣtigen Sie diese Anfrage. Die Spaltenⁿberschriften verwandeln sich daraufhin in Kombinationsfelder. Wenn Sie auf die SchaltflΣche am Ende einer Zelle klicken, sehen Sie die Kombinationsliste und k÷nnen einen m÷glichen Wert fⁿr das Kriterium Spaltenname auswΣhlen. Um mehrere Werte zuzulassen, wΣhlen Sie den Eintrag Benutzerdefiniert. Excel stellt Ihnen dann einen Dialog fⁿr die Spezifikation des Wertes zur Verfⁿgung. Wenn Sie mehrere Kriterien kombinieren m÷chten, wΣhlen Sie fⁿr mehreren Spalten gleichzeitig entsprechende Vorgabewerte. Excel verknⁿpft die verschiedenen Bedingungen automatisch durch den logischen Operator UND (Schnittmenge). Fⁿr welche Spalten im aktuellen Filter die Kriterien aktiv sind, erkennen Sie an der farblichen Hervorhebung auf der SchaltflΣche. Direkt nach der Auswahl eines Kriteriums blendet Excel die Zeilen aus, die das Kriterium nicht erfⁿllen. In der Statusleiste k÷nnen Sie die Anzahl der zutreffenden DatensΣtze ablesen. Um einen Filter aufzuheben, klicken Sie erneut auf die SchaltflΣche hinter der Spaltenbezeichnung und wΣhlen den Eintrag Alle.